[POURVUE] ASSISTANT DE DIRECTION EN ALTERNANCE - BAC+2 - H/F

Totem Formation; Rennes; On-site; USD 21,020 - 30,363; Full time

Job summary

Une école de commerce dynamique recherche un assistant administratif en alternance pour un club de sport à Rennes. Ce poste polyvalent vous permettra de découvrir divers aspects du monde administratif, tout en rejoignant une équipe enthousiaste. Vous serez impliqué dans des tâches variées telles que l'accueil, l'archivage, et la gestion des plannings. Si vous êtes organisé, rigoureux et avez une bonne capacité de communication, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une structure qui valorise l'apprentissage et l'évolution professionnelle.

Qualifications

• Titulaire ou bientôt titulaire du BAC et souhaitant poursuivre en BTS GPME.
• Sens de l'organisation et rigueur sont essentiels.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gestion des documents administratifs et suivi des licences.
• Gestion du planning de réservation des minibus.

Skills

Organisation

Communication écrite

Communication orale

Education

BAC

BTS GPME

Job description

Dans le cadre de notre BTS Gestion de la PME, notre école de commerce Totem Formation recherche, pour un club de sport breton, un.e assistant.e administratif.ve en alternance H/F

Rejoindre cette entreprise partenaire c'est :

• Avoir un poste polyvalent où vous pourrez découvrir des tas de sujets différents.

• Rejoindre une équipe dynamique.

• Vous faire vos premières armes dans le monde de l'administratif.

Les rejoindre c’est une chose mais concrètement pour y faire quoi ?

1. Accueil physique et téléphonique
2. Archivage des documents administratifs
3. Suivi du règlement des licences
4. Gestion du planning de réservation des minibus
5. Suivi des véhicules du club (contrôle techniques, assurances)
6. Gestion du service de santé au travail (enregistrement, suivi)
7. Suivi des indemnités journalières de sécurité sociale
8. Enregistrement des nouveaux arrivants auprès de la CPAM
9. Déclaration des accidents du travail
10. Gestion de la mutuelle et de la prévoyance

Une évolution de ces missions est possible vers des missions comptables.

Ce poste est basé à Rennes (35)

ET VOUS ?

1. Vous êtes titulaire, ou bientôt titulaire, du BAC et vous souhaitez poursuivre votre parcours en BTS GPME ?
2. Vous avez le sens de l’organisation et vous êtes rigoureux.se ?
3. Vous avez une capacité à communiquer à l'écrit et à l'oral ?

Si la réponse à ces 3 questions est oui, alors postulez !

Notre process recrutement :

1. Postulez à cette offre !
2. Lucie, chargée d’admission sur cette formation, vous contactera pour discuter de votre projet et vous proposer un échange personnalisé.
3. Sybile, prendra le relais pour vous coacher et soumettre votre candidature à l’entreprise partenaire.