[POURVUE] Assistant.e d'exploitation - BAC +3 - Bachelor RH

Totem Formation; Rennes; Hybrid; EUR 11,000 - 16,000; Full time

Job summary

Totem Formation recrute un Assistant(e) d'exploitation en alternance pour une entreprise partenaire spécialisée dans la prestation de services. Vous intégrez une équipe RH dynamique et structurée, propice à l’apprentissage et au développement des compétences.

Le poste couvre le recrutement, l’administration du personnel et le suivi des salariés, avec un rôle de relais entre la Responsable et les intervenants. Vous préparez les dossiers et contribuez à l’amélioration continue des processus RH.

Qualifications

• Préparer et suivre les dossiers du personnel.
• Participer au processus de recrutement et à la communication avec les partenaires.
• Établir et suivre les contrats de travail.
• Préparer les éléments variables de paie et suivre les obligations administratives.

Responsibilities

• Participer au processus de recrutement : tri des CV, pré-qualifications téléphoniques.
• Constituer et suivre les dossiers du personnel et les contrats de travail.
• Préparer les éléments variables de paie et gérer les obligations administratives.
• Suivre les visites médicales et le planning des salariés.
• Aider à l’affectation des salariés chez les clients et le suivi qualité.
• Participer au développement commercial et à la rédaction des devis et contrats clients.

Skills

Rigueur

Organisation

Méthodique

Bon rédactionnel

Bureautique

Education

Bachelor RH (BAC +3)

Tools

MS Office

Job description

[POURVUE] Assistant.e d'exploitation - BAC +3 - Bachelor RH

• Durée : 12

Dans le cadre de ses partenariats entreprises , TOTEM FORMATION recrute pour l’une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant(e) d'exploitation en alternance.

Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans la prestation de services.

En intégrant cette entreprise, vous rejoindrez ungroupe structuré et reconnu, offrant un environnement propice à l’apprentissage et au développement de vos compétences RH.

Les rejoindre c’est une chose mais concrètement pour y faire quoi ?

Au sein de l’équipe, vous interviendrez sur plusieurs missions liées aux ressources humaines, à l’organisation des équipes et au suivi administratif .

Recrutement & administration du personnel

• Participer auprocessus de recrutement: tri des CV, pré-qualifications téléphoniques, planification des entretiens
• Assurer lelien avec les partenaires de recrutement
• Constituer et suivre lesdossiers du personnel
• Participer à larédaction des contrats de travail
• Préparer leséléments variables de paie
• Organiser lesvisites médicaleset suivre les obligations administratives

Suivi des salariés

• Être unrelais administratifentre la Responsable et les intervenants
• Suivre lesabsences, congés et remplacements
• Participer à laplanification des entretiens annuels et professionnels
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des plannings
• Aider à l’affectation des salariés chez les clients
• Mettre en place lesprestations(documents qualité, cahier de liaison…)
• Participer ausuivi qualité et à la gestion des réclamations clients

Participation au développement commercial (missions secondaires)

• Participer à lapréparation des rendez-vous commerciaux
• Aider à l’élaboration des devis
• Contribuer à larédaction des contrats clients
• Assurer lesuivi administratif des dossiers clients
• Participer auxactions de développement commercial

ET TOI ?

Tu prépares un Bachelor (Bac +3)
Tu es rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
Tu as un bon niveau rédactionnel
Tu es à l'aise avec les outils bureautiques