Assistant.e d'exploitation - BAC +3 - Bachelor RH

Totem Formation; Rennes; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Job summary

Totem Formation à Rennes recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation pour un poste en alternance. Dans cette fonction, vous participerez à diverses missions liées aux ressources humaines, à l'organisation des équipes et à la gestion administrative.

Le candidat idéal prépare un Bachelor (Bac +3) et doit être rigoureux, organisé et méthodique. Vous bénéficierez d'une expérience enrichissante au sein d'un groupe structuré, propice à l'apprentissage de compétences RH.

Qualifications

• Préparer un Bachelor (Bac +3).
• Être rigoureux(se), organisé(e) et méthodique.
• Avoir un bon niveau rédactionnel.
• Être à l'aise avec les outils bureautiques.

Responsibilities

• Participer au processus de recrutement.
• Assurer le lien avec les partenaires de recrutement.
• Suivre les absences et congés.
• Participer à la mise à jour des plannings.
• Aider à l’affectation des salariés chez les clients.

Skills

Rigueur

Organisation

Méthodique

Bon niveau rédactionnel

Aisance avec les outils bureautiques

Education

Bachelor (Bac +3)

Job description

Assistant.e d'exploitation - BAC +3 - Bachelor RH

• Durée : 12

Dans le cadre de ses partenariats entreprises, TOTEM FORMATION recrute pour l’une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant(e) d'exploitation en alternance.

Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans la prestation de services.

En intégrant cette entreprise, vous rejoindrez un groupe structuré et reconnu, offrant un environnement propice à l’apprentissage et au développement de vos compétences RH.

Les rejoindre c’est une chose mais concrètement pour y faire quoi ?

Au sein de l’équipe, vous interviendrez sur plusieurs missions liées aux ressources humaines, à l’organisation des équipes et au suivi administratif.

Recrutement & administration du personnel

• Participer au processus de recrutement : tri des CV, pré-qualifications téléphoniques, planification des entretiens
• Assurer le lien avec les partenaires de recrutement
• Constituer et suivre les dossiers du personnel
• Participer à l'éredaction des contrats de travail
• Préparer les éléments variables de paie
• Organiser les visites médicales et suivre les obligations administratives

Suivi des salariés

• Être une relais administratif entre la Responsable et les intervenants
• Suivre les absences, congés et remplacements
• Participer à la planification des entretiens annuels et professionnels
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des plannings
• Aider à l’affectation des salariés chez les clients
• Mettre en place les prestations (documents qualité, cahier de liaison…)
• Participer aux suivi qualité et à la gestion des réclamations clients

Participation au développement commercial (missions secondaires)

• Participer à la préparation des rendez-vous commerciaux
• Aider à l’élaboration des devis
• Contribuer à la rédaction des contrats clients
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients
• Participer aux actions de développement commercial

ET TOI ?

Tu prépares un Bachelor (Bac +3)

Tu es rigoureux(se), organisé(e) et méthodique

Tu as un bon niveau rédactionnel

Tu es à l'aise avec les outils bureautiques

Notre process recrutement :

Clique sur le bouton Postuler et envoie ton CV.

TOTEM t’appellera sous 48h pour un premier échange.

Si ton profil correspond, un RDV d’admission sera fixé.

Après validation, tu intègres le processus de recrutement de l’entreprise partenaire et ton cursus TOTEM.