[POURVUE] GESTIONNAIRE ADV - BAC +2 - BTS GPME

Totem Formation; Rennes; Hybrid; EUR 5.600 - 10.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Expérience ADV

Gestion des contrats

Calcul des révisions de prix

Facturation et suivi comptable

Recouvrement et litiges

Gestion de la sous-traitance

Environnement énergétique

Entreprise reconnue

Formation et montée en compétences

Poste polyvalent

Zusammenfassung

Totem Formation recherche un alternant pour assurer la gestion administrative des commandes et la facturation dans un grand groupe dédié à la maintenance technique des bâtiments. Vous évoluerez dans un cadre structuré et participerez à l’efficacité énergétique des bâtiments.

Vous intégrerez le service ADV, gérerez les commandes et la facturation, et contribuerez au recouvrement et au relationnel client sur des clients privés et publics, avec des missions variées et une orientation métier.

Qualifikationen

• Préparer un BTS GPME.
• Intérêt pour l'univers technique et la maintenance des bâtiments.
• Structuré, organisé et rigoureux.
• Bon relationnel et sens du service.
• Maîtrise des outils bureautiques, Excel.
• À l’aise avec les chiffres et la gestion.
• À l’aise au téléphone.

Aufgaben

• Gestion Administrative des Ventes: enregistrer les commandes et calculer les révisions de prix.
• Facturation & Comptabilité: réaliser la facturation et transmettre les éléments au service comptable.
• Recouvrement & Relation Client: relances et suivi des litiges et transferts de dossiers.
• Suivi Opérationnel: points réguliers avec les équipes et coordination entre services.
• Gestion de la Sous-traitance: déclarations et validation des factures des sous-traitants.

Kenntnisse

Excel

Relation client

Gestion ADV

Gestion administrative

Ausbildung

BTS GPME

Jobbeschreibung

• Durée : 24

Tu recherches une alternance complète mêlant gestion administrative des ventes, facturation, recouvrement et relation client dans un grand groupe spécialisé dans la maintenance technique des bâtiments ? Tu veux évoluer dans un environnement structuré et contribuer à l'efficacité énergétique des bâtiments ?

Tu intégreras le service en charge de la gestion administrative des commandes, de la facturation et du recouvrement pour des clients privés professionnels et publics.

Tu recherches une alternance complète mêlant gestion administrative des ventes, facturation, recouvrement et relation client dans un grand groupe spécialisé dans la maintenance technique des bâtiments ? Tu veux évoluer dans un environnement structuré et contribuer à l'efficacité énergétique des bâtiments ?

Tu intégreras le service en charge de la gestion administrative des commandes, de la facturation et du recouvrement pour des clients privés professionnels et publics.

Avantages

• Expérience complète en ADV et Credit Management
• Gestion des contrats et des commandes clients
• Calcul des révisions de prix
• Facturation et suivi comptable
• Recouvrement et résolution de litiges
• Gestion de la sous-traitance
• Diversité des missions (clients privés et publics)
• Grand groupe structuré et reconnu
• Secteur porteur de la transition énergétique
• Poste polyvalent et formateur

Les rejoindre c’est une chose mais concrètement pour y faire quoi ?

Gestion Administrative des Ventes

• Analyser les conditions contractuelles pour enregistrer les contrats
• Enregistrer les commandes clients
• Calculer les révisions de prix des contrats
• Assurer le suivi administratif complet

Facturation & Comptabilité

• Réaliser la facturation dans les délais impartis
• Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements
• Communiquer les éléments nécessaires au lettrage
• Garantir la fiabilité des données de facturation

Recouvrement & Relation Client

• Effectuer les relances par téléphone, mails et courriers
• Contribuer à la résolution des litiges clients
• Gérer les transferts de dossiers
• Traiter les demandes de régularisation (avoirs, annulations de factures)

Suivi Opérationnel

• Effectuer des points réguliers avec les équipes opérationnelles
• Suivre les éléments de facturation et de recouvrement
• Assurer la coordination entre les différents services

Gestion de la Sous-traitance

• Compléter les documents administratifs liés aux déclarations de sous-traitance
• Envoyer les déclarations aux clients
• Contrôler et valider les factures des sous-traitants
• Assurer le suivi administratif complet

ET TOI ?

• Tu prépares un BTS GPME
• Tu es intéressé(e) par l'univers technique et la maintenance des bâtiments
• Tu es structuré(e), organisé(e) et rigoureux(se)
• Tu aimes mettre tes compétences au service des clients
• Tu as un excellent sens du service
• Tu aspires à la diversité des missions dans ton métier
• Tu maîtrises les outils bureautiques (Excel notamment)
• Tu es à l'aise avec les chiffres et la gestion
• Tu as un bon relationnel et es à l'aise au téléphone
• Tu fais preuve de rigueur dans le suivi des dossiers
• Tu recherches un environnement professionnel structuré

Notre process recrutement :

Après validation, tu intègres le processus de recrutement de l’entreprise partenaire et ton cursus TOTEM.