Assistant.te Adminisatratif.ve & Gestion - BAC +2 - BTS GPME

Totem Formation; Rennes; On-site; EUR 8,928 - 13,392; Full time

Benefits offered by this job

Possibilité de CDI à l’issue de l’alternance

Job summary

Totem Formation en Bretagne, Rennes, recherche des candidats pour une alternance polyvalente mêlant gestion administrative, comptabilité, suivi financier et relations fournisseurs. Les missions incluent le suivi des dossiers comptables, la gestion des litiges et le contrôle des notes de frais.

Le poste est idéal pour un étudiant préparant un BTS GPME, qui apprécie les tâches administratives et comptables, avec de réelles perspectives d'évolution à la clé.

Qualifications

• Préparation d'un BTS GPME.
• Motivé(e) par une alternance professionnalisante.
• À l'aise avec les chiffres.
• Sens du service développé.
• Capacité à faire preuve de discrétion et de professionnalisme.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des dossiers comptables.
• Contacter les fournisseurs pour les litiges de facturation.
• Participer à la gestion des frais généraux.
• Contrôler les notes de frais.
• Saisir et lever les garanties bancaires clients.
• Veiller à la fiabilité des informations administratives et financières.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Maîtrise des outils bureautiques

Bon relationnel

Education

BTS GPME

Tools

Excel

Job description

• Durée : 24

Tu recherches une alternance polyvalente mêlant gestion administrative, comptabilité, suivi financier et relation fournisseurs ? Tu souhaites intégrer une entreprise structurée avec de réelles perspectives d’évolution ?

Missions variées et responsabilisantes

Découverte de la gestion comptable et administrative

Suivi des garanties bancaires clients

Gestion des litiges fournisseurs

Contrôle des notes de frais

Suivi des indicateurs de gestion

Environnement professionnel structuré

Accompagnement et montée en compétences

Possibilité de CDI à l’issue de l’alternance

Les rejoindre c’est une chose mais concrètement pour y faire quoi ?

Gestion Comptable & Administrative

Assurer le suivi administratif des dossiers comptables

Contacter les fournisseurs dans le cadre des litiges de facturation

Participer à la gestion des frais généraux

Contrôler les notes de frais

Saisir les garanties bancaires clients

Effectuer les levées de garanties bancaires

Participer au suivi des indicateurs de gestion

Veiller à la fiabilité des informations administratives et financières

Collaborer avec les différents services de l’entreprise

Assurer le suivi des dossiers administratifs

Participer à l’amélioration des process internes

ET TOI ?

Tu prépares un BTS GPME

Tu es en reprise d’études et motivé(e) par une alternance professionnalisante

Tu es rigoureux(se), organisé(e) et autonome

Tu apprécies les missions administratives et comptables

Tu es à l’aise avec les chiffres

Tu maîtrises les outils bureautiques (Excel notamment)

Tu possèdes un bon relationnel et un sens du service développé

Tu sais faire preuve de discrétion et de professionnalisme

Tu recherches un environnement structuré avec des perspectives d’évolution

Notre process recrutement :

Clique sur le boutonPostuler et envoie tonCV.

TOTEM t’appellera sous48hpour un premier échange.

Si ton profil correspond, unRDV d’admissionsera fixé.

Après validation, tu intègres le processus de recrutement del’entreprise partenaireet ton cursus TOTEM.