Assistant.e Gestion Administrative et Financière - BAC +2 - BTS GPME

Totem Formation; Rennes; Sur place; EUR 8 928 - 13 392; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Expérience complète en gestion

Environnement professionnel structuré

Secteur porteur de la formation professionnelle

Résumé du poste

Totem Formation, basé à Rennes, cherche un(e) Assistant(e) en Gestion Administrative et Financière pour une alternance de 24 mois. Le candidat idéal sera responsable de la gestion complète des dossiers de formation et du suivi financier des contrats d'apprentissage.

Les compétences requises incluent une préparation pour un BTS, des aptitudes en organisation et en relationnel, ainsi qu'une maîtrise des outils Excel et Word. Ce poste polyvalent est une excellente opportunité pour développer ses compétences dans le secteur de la formation professionnelle.

Qualifications

• Préparation d'un BTS en gestion.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Responsabilités

• Gérer les dossiers de formation et les suivre administrativement.
• Effectuer le suivi des factures et des réclamations financières.
• Participer au recrutement des alternants.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Méthodique

Sens de l'analyse

Relationnel

Réactivité

Autonomie

Formation

BTS

Outils

Excel

Word

O.Gestion

Description du poste

Assistant.e Gestion Administrative et Financière - BAC +2 - BTS GPME

Durée : 24

Tu recherches une alternance dans le secteur de la formation professionnelle? Tu veux développer tes compétences en gestion administrative, financière et RH au sein d'un organisme paritaire de référence dans le BTP?

Tu intégreras l'agence de Cesson-Sévigné et participeras à la gestion complète des dossiers de formation, au suivi financier et administratif des contrats d'apprentissage, ainsi qu'au recrutement des alternants.

Avantages

• Expérience complète en gestion administrative et financière
• Gestion des dossiers Plan et FEEBAT (dispositifs cofinancés)
• Suivi financier et traitement des réclamations
• Maîtrise de l'outil O.Gestion
• Gestion des contrats d'apprentissage (ruptures, modifications, mobilités)
• Participation au recrutement des alternants
• Environnement professionnel structuré
• Secteur porteur de la formation professionnelle
• Poste polyvalent et formateur

Gestion des Dossiers de Formation

• Gérer les dossiers Plan de formation
• Traiter les dossiers FEEBAT (dispositif cofinancé)
• Assurer le suivi administratif complet des dossiers
• Garantir la conformité des procédures

Gestion Financière

• Effectuer le suivi des factures
• Traiter les réclamations financières
• Contrôler les éléments de facturation
• Assurer le suivi budgétaire des dispositifs

Utilisation de l'Outil O.Gestion

• Traiter les formulaires d'ouverture de dossiers
• Résoudre les problématiques rencontrées par les OF (Organismes de Formation) et CFA
• Accompagner les partenaires dans l'utilisation de l'outil
• Assurer le support administratif

Gestion des Contrats d'Apprentissage

• Gérer les ruptures de contrats d'apprentissage
• Traiter les modifications d'accords
• Suivre les mobilités des alternants
• Mettre à jour les dossiers administratifs

Recrutement

• Participer au processus de recrutement des alternants
• Contribuer à la sélection des candidats
• Assurer le suivi des candidatures

ET TOI ?

• Tu prépares un BTS
• Tu es rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
• Tu as un bon sens de l'analyse et de la gestion
• Tu maîtrises les outils bureautiques (Excel, Word)
• Tu es à l'aise avec les outils digitaux et les logiciels métiers
• Tu as un bon relationnel et sens du service
• Tu sais gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Tu fais preuve de réactivité face aux problématiques
• Tu es autonome et force de proposition
• Tu as une appétence pour le secteur de la formation professionnelle