[POURVUE] Assistant.te Adminisatratif.ve & Gestion - BAC +2 - BTS GPME

Totem Formation; Rennes; Hybrid; EUR 8,900 - 12,000; Part time

Job summary

Totem Formation propose une alternance polyvalente à Rennes en gestion administrative et comptabilité. Vous travaillerez sur le suivi administratif des dossiers comptables et la relation fournisseurs, sous la supervision de l’équipe.

Ce poste permet une montée en compétences avec des missions variées et responsabilisantes, et offre une possibilité de CDI à l’issue de l’alternance.

Qualifications

• Tu prépares un BTS GPME et recherches une alternance professionnalisante.
• Rigueur, organisation et autonomie.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Bon relationnel et sens du service.
• Intérêt pour les missions administratives et comptables.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des dossiers comptables.
• Contacter les fournisseurs dans le cadre des litiges de facturation.
• Participer à la gestion des frais généraux.
• Contrôler les notes de frais.
• Saisir les garanties bancaires clients.
• Effectuer les levées de garanties bancaires.
• Participer au suivi des indicateurs de gestion.
• Veiller à la fiabilité des informations administratives et financières.
• Collaborer avec les différents services de l’entreprise.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs.
• Participer à l’amélioration des process internes.

Skills

Gestion administrative

Comptabilité

Suivi financier

Relation fournisseurs

Education

BTS GPME

Tools

Excel

Job description

• Durée : 24

Tu recherches une alternance polyvalente mêlant gestion administrative, comptabilité, suivi financier et relation fournisseurs ? Tu souhaites intégrer une entreprise structurée avec de réelles perspectives d’évolution ?

Les rejoindre c’est une chose mais concrètement pour y faire quoi ?

• Missions variées et responsabilisantes
• Découverte de la gestion comptable et administrative
• Suivi des garanties bancaires clients
• Gestion des litiges fournisseurs
• Contrôle des notes de frais
• Suivi des indicateurs de gestion
• Environnement professionnel structuré
• Accompagnement et montée en compétences
• Possibilité de CDI à l’issue de l’alternance

Gestion Comptable & Administrative

• Assurer le suivi administratif des dossiers comptables
• Contacter les fournisseurs dans le cadre des litiges de facturation
• Participer à la gestion des frais généraux
• Contrôler les notes de frais
• Saisir les garanties bancaires clients
• Effectuer les levées de garanties bancaires
• Participer au suivi des indicateurs de gestion
• Veiller à la fiabilité des informations administratives et financières
• Collaborer avec les différents services de l’entreprise
• Assurer le suivi des dossiers administratifs
• Participer à l’amélioration des process internes

ET TOI ?

• Tu prépares un BTS GPME
• Tu es en reprise d’études et motivé(e) par une alternance professionnalisante
• Tu es rigoureux(se), organisé(e) et autonome
• Tu apprécies les missions administratives et comptables
• Tu es à l’aise avec les chiffres
• Tu maîtrises les outils bureautiques (Excel notamment)
• Tu possèdes un bon relationnel et un sens du service développé
• Tu sais faire preuve de discrétion et de professionnalisme
• Tu recherches un environnement structuré avec des perspectives d’évolution