Paris Office Manager - Part-Time, Front Desk & Ops

Colisée France; Paris; On-site; EUR 35,000 - 38,000; Part time

Job summary

Colisée France recherche un Office Manager organisé et autonome pour son siège parisien. Vous serez le visage de Colisée auprès des visiteurs et partenaires et assurerez le bon fonctionnement quotidien du siège au service des équipes et de la Direction.

Le poste implique l’accueil, la gestion logistique et le courrier, ainsi que le suivi administratif et budgétaire, avec une présence au siège parisien et un CDI à temps partiel. Anglais de base et pack Office obligatoires.

Qualifications

• Bac+2/3 en assistanat de direction ou équivalent.
• 2 ans minimum d’expérience en office management, assistanat polyvalent ou services généraux.
• Excellent relationnel et présentation soignée, avec un sens aigu de l’accueil.
• Anglais de base pour accueillir des interlocuteurs anglophones.
• Autonomie, anticipation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Accueil et image de Colisée.
• Réceptionner les visiteurs, intervenants, livreurs et prestataires avec professionnalisme et service.
• Organiser les déplacements et logistique des réunions et événements internes.
• Coordonner les réunions du COMEX: réservations, accueil et restauration.
• Gérer le courrier et les déplacements ponctuels; suivre la flotte et les commandes de bureau.
• Traiter les devis et contrôler les factures avant transmission à la comptabilité; contribuer à l’optimisation des coûts.

Skills

Excellent relationnel

Anglais de base

Autonomie & multitâche

Maîtrise du Pack Office

Sens du service

Education

Bac+2/3 en assistanat de direction

Tools

Pack Office

Job description

Colisée France recherche un Office Manager organisé et autonome pour son siège parisien. Vous serez le visage de Colisée auprès des visiteurs et partenaires et assurerez le bon fonctionnement quotidien du siège au service des équipes et de la Direction.

Le poste implique l’accueil, la gestion logistique et le courrier, ainsi que le suivi administratif et budgétaire, avec une présence au siège parisien et un CDI à temps partiel. Anglais de base et pack Office obligatoires.