Office Manager – Paris: Événements & Facilities

Sia; Paris; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Sia recherche un(e) Office Manager pour assurer le bon fonctionnement du bureau parisien et piloter l’organisation des événements. Vous coordonnez les prestataires, gérez les commandes et assurez le confort des équipes et des partenaires.

Poste en CDI à Paris, présence sur site requise, horaires variables selon les événements; télétravail sur demande. Profil avec 2+ ans d’expérience et un excellent relationnel est souhaité.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste comparable en office management, facility management ou workplace management.
• Capacité à coordonner des prestataires sans lien hiérarchique et à garantir la qualité de leurs interventions.
• Excellent relationnel et sens du service, avec des interlocuteurs variés : collaborateurs, organisateurs, clients, fournisseurs.
• Autonomie, rigueur, réactivité et gestion des priorités dans un environnement à rythme soutenu.

Responsibilities

• Gestion opérationnelle du site : garantir le bon fonctionnement quotidien du bureau et la tenue des espaces communs.
• Coordination des prestataires (maintenance, nettoyage, agents techniques et logistiques, accueil) et suivi de leurs prestations.
• Gestion des commandes et des stocks (hygiène, fournitures, consommables) et suivi des budgets.
• Événementiel interne et clients : logistique, brief, planning, traiteur et coordination technique.
• Animer la vie du bureau (événements, temps forts, convivialité) et suivi de la salle de sport.
• Suivre les dépenses du site et proposer des pistes d’optimisation et d’amélioration des processus.

Skills

Office management

Facility management

Workplace management

Event coordination

Vendor management

Autonomie

Job description

Sia recherche un(e) Office Manager pour assurer le bon fonctionnement du bureau parisien et piloter l’organisation des événements. Vous coordonnez les prestataires, gérez les commandes et assurez le confort des équipes et des partenaires.

Poste en CDI à Paris, présence sur site requise, horaires variables selon les événements; télétravail sur demande. Profil avec 2+ ans d’expérience et un excellent relationnel est souhaité.