Paris Office & HR Coordinator — Part-Time (25h/week)

Actual group; Paris; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Part time

Job summary

Actual group recherche un(e) Assistant(e) Office & RH pour le bureau de Paris, à temps partiel 25h/semaine, poste clé pour le bon fonctionnement du site et le support RH opérationnel.

Les missions couvrent la gestion quotidienne du bureau (fournitures, logistique, accueil), le suivi des congés et onboarding/offboarding, et la coordination avec les équipes Finance et Managers, avec deux options de planning proposées. Le candidat évolue dans un cadre international et bilingue.

Responsibilities

• Gestion quotidienne du bureau (fournitures, maintenance, relations fournisseurs).
• Gestion des flux logistiques (colis, courriers, livraisons).
• Organisation de la vie interne du cabinet (réunions, accueil visiteurs).
• Coordination des prestataires externes (ménage, IT, services généraux).
• Support administratif RH: contrats, onboarding et offboarding.

Job description

Actual group recherche un(e) Assistant(e) Office & RH pour le bureau de Paris, à temps partiel 25h/semaine, poste clé pour le bon fonctionnement du site et le support RH opérationnel.

Les missions couvrent la gestion quotidienne du bureau (fournitures, logistique, accueil), le suivi des congés et onboarding/offboarding, et la coordination avec les équipes Finance et Managers, avec deux options de planning proposées. Le candidat évolue dans un cadre international et bilingue.