Office Manager - Finance Cabinet, Proactive & Organized

Legaltalents; Lacaune; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

TR 10€

Primes

Chèques cadeaux

Job summary

Legaltalents recherche un Office manager en CDI, basé à Champs-sur-Marne, à partir de septembre. Vous assurerez l’accueil, la gestion administrative des dossiers et la coordination des salles et événements. Vous devrez maîtriser le pack Office et justifier d’une expérience de 2 à 4 ans dans le secteur finance ou cabinets similaires.

Rémunération indicative comprise entre 30k€ et 36k€ annuels, statut cadre, 37h/ semaine, sans télétravail la première année. Poste à pourvoir rapidement.

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 à 4 années en office management.
• Maîtrise parfaite du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Connaissance du secteur finance/cabinet de conseil, cabinet comptable, cabinet d'avocats, office notarial, est un plus.

Responsibilities

• Accueil et standard téléphonique.
• Réception des appels entrants et filtrage des appels.
• Gestion de la boîte mail générale et des messages.
• Organisation logistique du cabinet et gestion des salles de réunion.
• Gestion administrative des dossiers clients et mise à jour des bases.
• Préparation des dossiers de rendez-vous et statistiques simples.

Skills

Office suite

Education

Formation supérieure

Job description

Legaltalents recherche un Office manager en CDI, basé à Champs-sur-Marne, à partir de septembre. Vous assurerez l’accueil, la gestion administrative des dossiers et la coordination des salles et événements. Vous devrez maîtriser le pack Office et justifier d’une expérience de 2 à 4 ans dans le secteur finance ou cabinets similaires.

Rémunération indicative comprise entre 30k€ et 36k€ annuels, statut cadre, 37h/ semaine, sans télétravail la première année. Poste à pourvoir rapidement.