Part-Time Office & Logistics Coordinator

Intermèdes; Paris; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Part time

Job summary

Une entreprise dynamique à Paris recherche un(e) Office Manager pour gérer l'administration et la logistique de son siège. Vous serez chargé(e) de l'accueil des visiteurs, de la gestion des fournitures, du suivi du parc informatique et de l'onboarding des nouveaux collaborateurs. Le candidat idéal possède un Bac +2/3 et une expérience de 2 à 5 ans. Ce poste est idéal pour une personne autonome et proactive souhaitant jouer un rôle opérationnel et transverse au sein de l'équipe.

Qualifications

• Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire souhaitée.
• Bonne capacité à établir des priorités et à travailler de manière autonome.

Responsibilities

• Gestion administrative des contrats et factures.
• Commande et gestion des fournitures de bureau.
• Onboarding des nouveaux collaborateurs.
• Support à l'organisation d'événements internes.

Skills

Sens de l’organisation

Polyvalence

Autonomie

Proactivité

Excellente capacité rédactionnelle

Education

Bac +2/3 (BTS Assistant de gestion ou équivalent)

Tools

MS Office

SharePoint

Teams

Trello

Job description

Une entreprise dynamique à Paris recherche un(e) Office Manager pour gérer l'administration et la logistique de son siège. Vous serez chargé(e) de l'accueil des visiteurs, de la gestion des fournitures, du suivi du parc informatique et de l'onboarding des nouveaux collaborateurs. Le candidat idéal possède un Bac +2/3 et une expérience de 2 à 5 ans. Ce poste est idéal pour une personne autonome et proactive souhaitant jouer un rôle opérationnel et transverse au sein de l'équipe.