Paris Office Manager - Part-Time Front Desk & Ops

Colisee-1; Paris; On-site; EUR 35,000 - 38,000; Part time

Job summary

Colisée, siège à Paris, recherche un Office Manager organisé et autonome pour assurer le bon fonctionnement quotidien du siège et représenter l’entreprise auprès des visiteurs et partenaires.

La fonction exige 2 ans d’expérience en office management, un bon relationnel et une maîtrise du Pack Office; une connaissance de l’anglais de base est souhaitable pour accueillir des interlocuteurs anglophones. CDI à temps partiel à Paris 15e, rémunération 35–38 K€ brut annuel.

Qualifications

• Bac+2/3 en assistanat de direction ou équivalent est requis.
• Au moins 2 ans d’expérience en office management ou services généraux.
• Anglais de base pour accueillir des interlocuteurs anglophones.
• Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques.
• Bon relationnel et présentation soignée, accueil client.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et partenaires en garantissant une image professionnelle.
• Réceptionner colis et les remettre aux équipes; gérer le courrier et les envois.
• Gérer les imprévus quotidiens et les demandes de dernière minute.
• Organiser les déplacements de la Direction et la logistique des réunions et événements.
• Gérer les réunions du COMEX: réservations, accueil et restauration.

Skills

Relationnel

Autonomie

Anglais de base

Gestion multitâche

Education

Bac+2/3 en assistanat de direction et gestion administrative

Tools

Pack Office

Job description

Colisée, siège à Paris, recherche un Office Manager organisé et autonome pour assurer le bon fonctionnement quotidien du siège et représenter l’entreprise auprès des visiteurs et partenaires.

La fonction exige 2 ans d’expérience en office management, un bon relationnel et une maîtrise du Pack Office; une connaissance de l’anglais de base est souhaitable pour accueillir des interlocuteurs anglophones. CDI à temps partiel à Paris 15e, rémunération 35–38 K€ brut annuel.