Office Manager / Services Généraux (H/F)

Michael Page (France); Oberhausbergen; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Job summary

Michael Page France recherche pour son client évoluant dans les Industries manufacturières un Office Manager / Services Généraux à Oberhausbergen (67). Rattaché(e) à la direction, vous coordonnez les infrastructures, les équipements et les prestations afin de garantir un cadre de travail sûr et performant.

Vous assurez la maintenance, la sécurité, la gestion des accès, le suivi budgétaire et la relation avec les bailleurs et prestataires.

Qualifications

• Expérience en gestion des services généraux et coordination de prestataires.
• Maîtrise des réglementations liées à la sécurité, infrastructures et maintenance.
• Capacité à suivre et maîtriser les budgets et coûts.
• Bon sens du service et organisation.

Responsibilities

• Assurer la coordination des infrastructures, équipements et prestations.
• Veiller au respect des normes de sécurité et de conformité réglementaire.
• Piloter les prestations de nettoyage et les services associés.
• Gérer les fournitures et consommables.
• Coordonner les événements internes.
• Piloter les prestataires externes et assurer le suivi des contrats.

Skills

Gestion des services généraux

Coordination de prestataires

Suivi budgétaire

Organisation

Autonomie

Rigueur

Réactivité

Service client interne

Job description

• Pilotez l'environnement de travail et les services généraux
• Autonomie, polyvalence et missions à fort impact

Notre client

Notre client évolue dans le secteur des Industries manufacturières et Production et place la qualité de l'environnement de travail au cœur de sa stratégie. Implanté à Oberhausbergen (67), notre client développe un cadre de travail collaboratif, structuré et orienté amélioration continue. Dans cet environnement, le/la Office Manager / Services Généraux (H/F) participe activement à la gestion des services supports et accompagne les équipes dans leurs besoins quotidiens. Le poste est basé à Oberhausbergen (67).

Poste et missions

Rattaché·e à la Direction, le/la Office Manager / Services Généraux (H/F) assure la coordination des infrastructures, des équipements et des prestations nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. À Oberhausbergen (67), ce poste polyvalent contribue à la qualité de vie au travail, à la sécurité des installations et à l'optimisation des coûts.

• Assurer la maintenance préventive et corrective des locaux et équipements.
• Coordonner les interventions techniques et les travaux d'aménagement.
• Veiller au respect des normes de sécurité, d'accessibilité et de conformité réglementaire.
• Superviser la gestion des accès.
• Assurer le suivi des équipements de sécurité (incendie, alarmes, vidéosurveillance).
• Piloter les prestations de nettoyage et les services associés.
• Gérer les fournitures et consommables.
• Coordonner les événements internes.
• Piloter les prestataires externes et assurer le suivi des contrats.
• Gérer les relations avec les bailleurs, assurances et organismes administratifs.
• Assurer la gestion de la flotte automobile : suivi des contrats, assurances, entretiens et renouvellements.
• Administrer la flotte téléphonique : abonnements, équipements et consommations.
• Élaborer et suivre le budget des services généraux.

Identifier et mettre en œuvre des actions d'optimisation des coûts

Profil recherché

Notre client recherche un·e candidat·e disposant de compétences en gestion des services généraux, coordination de prestataires et suivi budgétaire. Une bonne maîtrise des réglementations liées à la sécurité, aux infrastructures et à la maintenance est attendue. Le/la Office Manager / Services Généraux (H/F) fait preuve d'organisation, d'autonomie, de rigueur, de réactivité et d'un excellent sens du service. Le poste est basé à Oberhausbergen (67).

Conditions et Avantages

CDI

Localisation : Oberhausbergen (67)

Rémunération : 30 000 € à 35 000 € brut annuel selon profil

Environnement de travail collaboratif et polyvalent

Forte autonomie dans les missions confiées

Participation à des projets d'amélioration continue

Notre client s'engage en faveur de la diversité, de l'égalité des chances et de l'inclusion. Toutes les candidatures seront étudiées exclusivement au regard des compétences, qualifications et aptitudes professionnelles.