Coordinateur Environnement de Travail H/F

Manpower France; Biot; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Manpower France propose un poste de responsable des services généraux et prestations associées pour assurer un environnement de travail sûr, performant et agréable, interface entre équipes internes et prestataires, et conduite des projets d'aménagement et de logistique.

Vous coordonnez les équipes, gérez les contrats, le budget et le reporting, et contribuez à des démarches durables. Maîtrise de MS 365 et anglais indispensable, expérience 3 à 5 ans requise.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 dans les domaines des services généraux, facility management, maintenance, gestion industrielle, qualité ou environnement de travail.
• Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire.
• Expérience confirmée dans la coordination de prestataires et la gestion des services généraux.
• Bonne maîtrise de la gestion administrative, contractuelle et budgétaire.
• Expérience en gestion de projets d'aménagement ou de réorganisation d'espaces.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 et des outils collaboratifs.
• La connaissance d'un logiciel de GMAO constitue un atout.
• Anglais professionnel indispensable à l'écrit comme à l'oral.

Responsibilities

• Veiller au bon fonctionnement des espaces de travail, équipements et infrastructures.
• Gérer les demandes et incidents des collaborateurs.
• Coordonner les prestataires de maintenance, sécurité, espaces verts, nettoyage et services aux occupants.
• Assurer le suivi administratif des contrats, commandes, prestations et reportings.
• Participer au suivi budgétaire et au contrôle des dépenses.
• Contribuer à l'amélioration continue des services et à la mise en œuvre de démarches durables.

Skills

MS 365

Gestion admin

Gestion budgétaire

Coordination prestataires

Gestion projets aménagement

Anglais pro

Organisation

RSE Environnement

Education

Bac+2 à Bac+5 en services généraux / facility management / maintenance / gestion industrielle / qualité / environnement de travail

Tools

Logiciel GMAO

Job description

Véritable garant de la qualité de l'environnement de travail, vous assurez le bon fonctionnement des infrastructures, des services généraux et des prestations aux collaborateurs. À l'interface entre les équipes internes et les prestataires externes, vous contribuez à offrir un cadre de travail performant, sécurisé et agréable tout en accompagnant les projets d'aménagement et les activités logistiques de l'organisation.

Vos principales responsabilités :

Assurer la qualité de l'environnement de travail

• Veiller au bon fonctionnement des espaces de travail, équipements et infrastructures.
• Gérer les demandes et incidents des collaborateurs.
• Coordonner les prestataires de maintenance, sécurité, espaces verts, nettoyage et services aux occupants.
• Assurer le suivi administratif des contrats, commandes, prestations et reportings.
• Participer au suivi budgétaire et au contrôle des dépenses.
• Contribuer à l'amélioration continue des services et à la mise en œuvre de démarches durables.

Piloter les prestations logistiques et événementielles

• Organiser la logistique nécessaire aux réunions, événements, congrès et manifestations internes ou externes.
• Coordonner les fournisseurs et prestataires impliqués dans les opérations logistiques.
• Gérer les équipements, matériels et stocks nécessaires au bon déroulement des activités.
• Garantir le respect des délais, budgets et standards de qualité.
• Promouvoir des pratiques responsables sur l'ensemble des événements.

Participer aux projets d'aménagement

• Contribuer aux projets de rénovation, réaménagement et amélioration des espaces de travail.
• Recueillir les besoins des utilisateurs et participer à la rédaction des cahiers des charges.
• Assurer le suivi administratif, contractuel et budgétaire des projets.
• Coordonner les intervenants externes et veiller au respect des délais, coûts et exigences de sécurité.
• Intégrer les enjeux environnementaux et les objectifs de développement durable dans les projets.

Profil recherché

• Formation Bac+2 à Bac+5 dans les domaines des services généraux, facility management, maintenance, gestion industrielle, qualité ou environnement de travail.
• Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire.
• Expérience confirmée dans la coordination de prestataires et la gestion des services généraux.
• Bonne maîtrise de la gestion administrative, contractuelle et budgétaire.
• Expérience en gestion de projets d'aménagement ou de réorganisation d'espaces.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 et des outils collaboratifs.
• La connaissance d'un logiciel de GMAO constitue un atout.
• Anglais professionnel indispensable à l'écrit comme à l'oral.

Qualités attendues

• Excellente organisation et sens des priorités.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
• Autonomie, réactivité et sens des responsabilités.
• Capacité à coordonner des prestataires sans lien hiérarchique direct.
• Esprit d'analyse et de résolution de problèmes.
• Sensibilité aux enjeux RSE et environnementaux.