Office Manager

Charlotte Rannaud Recrutement; Grenoble; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prise en charge 75 % des transports

Résumé du poste

Charlotte Rannaud Recrutement recherche un/une Office Manager H/F pour un client technologique en forte croissance, basé à Grenoble. Vous assurez le bon fonctionnement des bureaux, coordonnez les services généraux et garantissez un environnement de travail fluide et agréable pour les équipes.

Le poste requiert sens du service, organisation et autonomie, avec une présence régulière sur site et une capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle dans un cadre dynamique et responsabilisant.

Qualifications

• Vous disposez d’une expérience en office management, services généraux ou coordination administrative.
• Organisé(e), autonome et fiable, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et avez un véritable sens du service.
• Vous appréciez les environnements dynamiques, savez faire preuve de diplomatie avec des interlocuteurs variés et avez naturellement le réflexe de chercher des solutions et faire avancer les sujets.

Responsabilités

• Gérer le quotidien des bureaux: espaces, équipements, fournitures, badges et accès.
• Piloter les prestataires et interventions techniques.
• Coordonner les arrivées et départs avec les équipes RH et IT.
• Organiser les déplacements professionnels.
• Assurer l’accueil des visiteurs.
• Faciliter la communication et la vie quotidienne sur site.
• Anticiper les besoins et résoudre efficacement les problématiques opérationnelles.

Connaissances

Office management

Coordination administrative

Description du poste

Notre client, entreprise technologique innovante en forte croissance, évolue dans un environnement scientifique et industriel de pointe.

Dans le cadre de son développement, nous recherchons son/sa futur(e) Office Manager H/F.

LE POSTE

Véritable point de repère du quotidien, vous veillez au bon fonctionnement des bureaux et contribuez à offrir aux équipes un environnement de travail fluide, organisé et agréable.

Très opérationnel, ce poste nécessite avant tout sens du service, organisation, autonomie et anticipation.

VOS MISSIONS

• Gérer le quotidien des bureaux : espaces, équipements, fournitures, badges et accès ;
• Piloter les prestataires et interventions techniques ;
• Coordonner les arrivées et départs avec les équipes RH et IT ;
• Organiser les déplacements professionnels ;
• Assurer l’accueil des visiteurs ;
• Faciliter la communication et la vie quotidienne sur site ;
• Anticiper les besoins et résoudre efficacement les problématiques opérationnelles.

VOTRE PROFIL

Vous disposez d’une expérience en office management, services généraux ou coordination administrative.

Organisé(e), autonome et fiable, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et avez un véritable sens du service.

Vous appréciez les environnements dynamiques, savez faire preuve de diplomatie avec des interlocuteurs variés et avez naturellement le réflexe de chercher des solutions et faire avancer les sujets.

POURQUOI LES REJOINDRE ?

Vous rejoignez une entreprise à taille humaine, en développement, au cœur de l’écosystème technologique grenoblois, avec un environnement de travail stimulant, collaboratif et responsabilisant.

Poste basé à Grenoble – présence régulière sur site indispensable.

• Prise en charge à 75 % des abonnements de transport en commun.