Office Manager Polyvalent — IT/HR, 25h, Télétravail

Mobsuccess; Paris; Hybride; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Locaux en plein cœur de Paris

Tickets resto dématérialisés

Mutuelle Alan premium et frais de port

Aide de 700€ pour passions

Qualité de Vie au Travail (QVT)

Événements d’entreprise

Résumé du poste

Mobsuccess recherche un Office Manager pour assurer les services généraux, la gestion du parc informatique et le support administratif et RH. Le poste est basé à Paris, avec un temps partiel 25h/semaine et une collaboration étroite avec la direction People.

Vous gèrerez les locaux, les équipements, les comptes utilisateurs et les procédures, tout en restant en contact avec les équipes et les prestataires externes. Poste à responsabilités et polyvalent.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 : assistanat de gestion PME, gestion administrative, gestion des entreprises et des administrations.
• 2 ans d’expérience minimum sur un poste d’Office Manager, d’assistant.e de gestion, d’assistant.e de direction ou de support administratif polyvalent — idéalement en PME, start-up ou structure multi-sociétés.
• Une première exposition à la gestion d’un parc informatique est un véritable atout.

Responsabilités

• Office management et services généraux : assurer le fonctionnement des locaux, gérer les appels, les badges, la logistique et les relations avec les prestataires et le bailleur.
• Parc informatique, accès et outils : interface avec le prestataire IT, suivi du matériel et gestion des comptes et accès sur les outils du groupe (Google Workspace, Slack, Notion, Microsoft).
• Support administratif et RH : aide à l’équipe RH, gestion des arrivées/départs, archivage et tenue des dossiers, interface avec les prestataires et les salariés.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion administrative

Maîtrise Google Workspace

Formation

Bac+2 à Bac+3 : Assistant.e de gestion PME

Outils

Google Workspace

Slack

Notion

Description du poste

Mobsuccess recherche un Office Manager pour assurer les services généraux, la gestion du parc informatique et le support administratif et RH. Le poste est basé à Paris, avec un temps partiel 25h/semaine et une collaboration étroite avec la direction People.

Vous gèrerez les locaux, les équipements, les comptes utilisateurs et les procédures, tout en restant en contact avec les équipes et les prestataires externes. Poste à responsabilités et polyvalent.