Office manager Freelance

Facilib; Rennes; On-site; EUR 65,000 - 129,000; Full time

Job summary

Facilib, en collaboration avec Groupe Référence, cherche un office manager freelance pour Rennes (1–2 jours sur site par semaine), avec déplacement ponctuel à Paris. Démarrage début novembre, période de prise en main d’un mois. Mission récurrente sans date de fin fixée.

Profil: une dizaine d’années d’expérience en office management, maîtrise Silae (idéalement Odoo et Google Workspace). Autonomie, documentation et transparence exigées pour gagner rapidement la confiance du client.

Qualifications

• Une dizaine d'années d'expérience en office management ou administratif.
• Vous tenez les échéances de paie seul ou sans rappel.
• Silae, et idéalement Odoo et Google Workspace.
• Vous documentez, proposez et rendez votre travail visible pour gagner rapidement la confiance du client.

Responsibilities

• Paie: saisie des éléments variables et fiches salariés sur Silae, préparation des virements.
• Administration du personnel: contrats, URSSAF, OPCO, alternance, mutuelle, prévoyance.
• Recrutement de bout en bout: recueil du besoin, annonce, tri des CV, entretiens, proposition.
• Comptabilité fournisseurs: saisie des factures, rapprochements bancaires, virements.
• Vie des bureaux: prestataires, fournitures, accès, matériel informatique et téléphones.

Skills

Autonomie

Rigueur

Gestion du temps

Tools

Silae

Odoo

Google Workspace

Job description

Facilib by Groupe Référence place des office managers expérimentés en temps partagé, chez des PME et des scale-ups. Pour l'un de nos clients, une entreprise tech rennaise qui a aussi un bureau à Paris, nous cherchons un ou une office manager freelance.

Vous tenez une bonne partie de l'admin et des RH de l'entreprise, en autonomie :

• La paie : saisie des éléments variables et des fiches salariés sur Silae, préparation des virements
• L’administration du personnel : contrats, URSSAF, OPCO, alternance, mutuelle, prévoyance
• Le recrutement de bout en bout : recueil du besoin, annonce, tri des CV, entretiens, proposition
• La comptabilité fournisseurs : saisie des factures, rapprochements bancaires, virements
• La vie des deux bureaux : prestataires, fournitures, accès, matériel informatique et téléphones

Le cadre

• 1 à 2 jours par semaine, sur site à Rennes, avec un passage à Paris de temps en temps
• Démarrage début novembre, avec un mois de prise en main
• Mission récurrente, sans date de fin fixée
• Vous êtes freelance ou en portage salarial : vous contractualisez avec Facilib, et Facilib s'occupe du client
• TJM selon votre expérience

Le profil

• Une dizaine d'années d'expérience en office management ou en administratif
• Vous tenez les échéances de paie seul ou seule, sans qu'on ait besoin de vous les rappeler
• Silae, et idéalement Odoo et Google Workspace
• Vous documentez, vous proposez, vous rendez votre travail visible : le client doit pouvoir vous faire confiance vite

Pourquoi passer par nous

Vous avez une mission régulière sans avoir à la trouver ni à la négocier, et un interlocuteur Facilib basé à Rennes si quelque chose coince.