Office Manager Pro – Admin & RH, Fintech

EuraTechnologies; Lille; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

PEE

Forfait mobilité

Remboursement transport 50%

Mutuelle d’entreprise

Horaires 35h

Job summary

Utocat recherche un Office Manager Expérimenté pour piloter les activités opérationnelles, RH et financières avec le CEO. Vous serez au cœur des process admin et comptables, assurerez le suivi des achats, facturation et salaires, et participerez à la gestion des projets et à la vie du bureau.

Vous avez au moins 3 ans d'expérience, BAC+2 en assistanat/comptabilité, et une maîtrise des outils Pennylane/Silae et Drive/Slack/Teams. Poste basé à Lille avec conditions hybrides.

Qualifications

• Formation minimum BAC +2 en assistanat ou comptabilité
• Expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste similaire en TPE/PME
• Connaissance d’un logiciel comptable (Pennylane, Silae) et gestion administrative
• Maîtrise des outils collaboratifs (Drive, Slack, Teams) et organisation des process

Responsibilities

• Préparer les bons de commande
• Gérer la facturation client et la facturation fournisseur en lien avec les contrats
• Suivi des paiements, relances et rapprochement bancaire
• Gérer la comptabilité en lien avec le cabinet comptable
• Manager les projets type CIR, dossiers BPI, Assurance
• Appui sur les recrutements
• Suivi des temps de l’équipe et reporting
• Interface et gestion de projets avec les partenaires et investisseurs
• Proposer des améliorations des process administratifs et comptables

Skills

Autonomie

Rigueur

Organisation

Gestion des plannings

Discrétion

Education

BAC+2 Assistanat/Comptabilité

Tools

Pennylane

Silae

Drive/Slack/Teams

Job description

Utocat recherche un Office Manager Expérimenté pour piloter les activités opérationnelles, RH et financières avec le CEO. Vous serez au cœur des process admin et comptables, assurerez le suivi des achats, facturation et salaires, et participerez à la gestion des projets et à la vie du bureau.

Vous avez au moins 3 ans d'expérience, BAC+2 en assistanat/comptabilité, et une maîtrise des outils Pennylane/Silae et Drive/Slack/Teams. Poste basé à Lille avec conditions hybrides.