Assistant Opérations Bureau & RH — Organiser et Soutenir

Tevali Partners; Paris; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

Tevali Partners recherche un(e) Assistant(e) HR et Office Manager pour soutenir le fonctionnement quotidien du bureau à Paris. Vous serez un point de contact fiable pour les équipes sur les sujets logistiques et administratifs.

Vos missions incluent la gestion du parc informatique et des accès, l’onboarding des nouveaux salariés, l’archivage des dossiers, le suivi des factures et des notes de frais, et la production de documents sur demande.

Qualifications

• Formation Bac+4/5 en gestion, RH, école de commerce, IAE ou équivalent.
• Bonne maîtrise du Pack Office (Excel notamment).
• À l’aise avec les outils de gestion administrative et les outils d’IA (ChatGPT, Claude…).
• Une première expérience en administration du personnel ou comptabilité est un plus.

Responsibilities

• Office Management & Operations : gestion du parc informatique, accès locaux et maintenance.
• Support RH / Administration du personnel : onboarding, archivage, visites médicales et mutuelle.
• Support Comptabilité / Finance : saisie des factures fournisseurs et rapprochement des notes de frais.
• Support transverse : production de documents sur trames fournies.

Skills

Organisation

Sens du service

Fiabilité

Anglais professionnel

Esprit d'initiative

Education

Bac+4/5 en gestion RH ou école de commerce/IAE

Tools

Pack Office (Excel)

Outils IA (ChatGPT / Claude)

Job description

Tevali Partners recherche un(e) Assistant(e) HR et Office Manager pour soutenir le fonctionnement quotidien du bureau à Paris. Vous serez un point de contact fiable pour les équipes sur les sujets logistiques et administratifs.

Vos missions incluent la gestion du parc informatique et des accès, l’onboarding des nouveaux salariés, l’archivage des dossiers, le suivi des factures et des notes de frais, et la production de documents sur demande.