Office Manager Polyvalent – Direction & RH

Synergie France; La Ville-aux-Dames; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Job summary

Synergie France recherche un Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) / Office Manager pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de plusieurs structures aux activités variées, en CDI et localisés à La-Ville-aux-Dames (37).

Vous assurerez l’assistanat de direction, gérerez les échanges avec partenaires et administrations, et participerez à la gestion RH et immobilière, avec autonomie et organisation. CDI à 35h/semaine.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+2/+3 à Bac+5.
• Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur une fonction similaire.
• Expérience au sein d'une PME ou d'un environnement multi-activités appréciée.
• Autonomie et sens de l'organisation.

Responsibilities

• Assurer l'assistanat de direction et le suivi administratif des structures.
• Gérer les échanges avec partenaires, prestataires, administrations et organismes externes.
• Participer à la gestion administrative des ressources humaines (contrats, intégration, absences, visites médicales, variables de paie et formalités).
• Contribuer aux recrutements et assurer le lien avec les agences d'emploi et partenaires RH.
• Participer à la communication interne et à l'organisation d'actions ou d'événements destinés aux collaborateurs.
• Suivi administratif des activités immobilières (locations saisonnières et locaux professionnels).
• Accompagner le suivi administratif d'activités agricoles et relations avec fournisseurs et partenaires.
• Réaliser des recherches d'informations, préparer des dossiers et accompagner la direction dans des projets ponctuels.
• Participer à l'amélioration des outils, méthodes de travail et processus administratifs.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Autonomie

Education

Bac+2/3 à Bac+5

Tools

Suite bureautique

Outils IA

Job description

Synergie France recherche un Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) / Office Manager pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de plusieurs structures aux activités variées, en CDI et localisés à La-Ville-aux-Dames (37).

Vous assurerez l’assistanat de direction, gérerez les échanges avec partenaires et administrations, et participerez à la gestion RH et immobilière, avec autonomie et organisation. CDI à 35h/semaine.