Assistant de direction F/H

Synergie France; La Ville-aux-Dames; Presencial; EUR 30.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Synergie France recherche un Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) / Office Manager pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de plusieurs structures aux activités variées, en CDI et localisés à La-Ville-aux-Dames (37).

Vous assurerez l’assistanat de direction, gérerez les échanges avec partenaires et administrations, et participerez à la gestion RH et immobilière, avec autonomie et organisation. CDI à 35h/semaine.

Formación

• Formation supérieure Bac+2/+3 à Bac+5.
• Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur une fonction similaire.
• Expérience au sein d'une PME ou d'un environnement multi-activités appréciée.
• Autonomie et sens de l'organisation.

Responsabilidades

• Assurer l'assistanat de direction et le suivi administratif des structures.
• Gérer les échanges avec partenaires, prestataires, administrations et organismes externes.
• Participer à la gestion administrative des ressources humaines (contrats, intégration, absences, visites médicales, variables de paie et formalités).
• Contribuer aux recrutements et assurer le lien avec les agences d'emploi et partenaires RH.
• Participer à la communication interne et à l'organisation d'actions ou d'événements destinés aux collaborateurs.
• Suivi administratif des activités immobilières (locations saisonnières et locaux professionnels).
• Accompagner le suivi administratif d'activités agricoles et relations avec fournisseurs et partenaires.
• Réaliser des recherches d'informations, préparer des dossiers et accompagner la direction dans des projets ponctuels.
• Participer à l'amélioration des outils, méthodes de travail et processus administratifs.

Conocimientos

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Autonomie

Educación

Bac+2/3 à Bac+5

Herramientas

Suite bureautique

Outils IA

Descripción del empleo

Descriptif du poste

Véritable support transverse, vous intervenez sur des sujets administratifs, RH, organisationnels et opérationnels. Ce poste s'adresse à une personne appréciant la diversité des missions, faisant preuve de curiosité et sachant mener plusieurs dossiers en parallèle avec autonomie et rigueur.

Vos missions

• Assurer l'assistanat de direction et le suivi administratif des différentes structures.
• Gérer les échanges avec les partenaires, prestataires, administrations et organismes externes.
• Participer à la gestion administrative des ressources humaines : contrats, intégration, absences, visites médicales, variables de paie et suivi des formalités administratives.
• Contribuer aux recrutements et assurer le lien avec les agences d'emploi et partenaires RH.
• Participer à la communication interne et à l'organisation d'actions ou d'événements destinés aux collaborateurs.
• Assurer le suivi administratif des activités immobilières (locations saisonnières et locaux professionnels).
• Accompagner le suivi administratif d'activités agricoles ainsi que les relations avec les fournisseurs et partenaires concernés.
• Réaliser des recherches d'informations, préparer des dossiers et accompagner la direction dans différents projets ponctuels.
• Participer à l'amélioration des outils, méthodes de travail et processus administratifs.

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Autonome et force de proposition, vous appréciez les environnements où les missions sont variées et où il faut savoir s'adapter rapidement à de nouveaux sujets. Curieux(se), vous aimez rechercher des informations, comprendre des problématiques diverses et trouver des solutions efficaces.

À l'aise avec les outils numériques, vous savez utiliser les outils informatiques du quotidien et exploiter les nouvelles technologies pour gagner en efficacité. Vous n'hêti se pas à vous appuyer sur les outils d'intelligence artificielle pour faciliter vos recherches, structurer vos informations ou optimiser certaines tâches administratives.

Discrétion, sens du service, adaptabilité et excellent relationnel seront des qualités essentielles pour réussir sur ce poste.

Votre parcours

• Formation supérieure de niveau Bac +2/+3 à Bac +5.
• Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur une fonction similaire.
• Une expérience au sein d'une PME, d'un environnement multi-activités ou auprès d'une direction sera particulièrement appréciée.

CDI - A pourvoir dès que possible selon disponibilité / préavis.

Localisation : La-Ville-aux-Dames (37).

Rémunération : 30 à 35 K€ bruts annuels selon profil et expérience.

35 ou 39h/semaine.

A propos de notre client

Vous aimez les postes où il faut savoir jongler entre plusieurs sujets et où aucune journée ne se ressemble ?

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) / Office Manager pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de plusieurs structures aux activités variées.

Nous recherchons avant tout une personne capable de passer d'un sujet RH à un dossier immobilier, puis à une recherche d'information ou à un projet de communication interne, tout en conservant une organisation irréprochable.

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Synergie a obtenu le label AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.