Assistant de Direction Polyvalent - Télétravail & Avantages

Immobilière 3F; Eaubonne; Remote; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

30 jours de congés payés

RTT

Mutuelle avantageuse

Horaires variables

Intéressement

Prise en charge des frais de transport

Carte restaurant (60% pris en charge)

Avantages CSE

Job summary

Immobilière 3F recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour assurer le flux d’information entre interlocuteurs internes et externes, préparer et mettre en forme documents, et participer à l’organisation des réunions et au reporting du service.

Vous disposez d’un Bac+2 en assistanat de direction (ou expérience équivalente), d’un bon sens relationnel et d’un esprit d’équipe. Le poste propose du télétravail et des avantages variés.

Qualifications

• Formation Bac+2 assistanat de direction ou expérience équivalente dans le secteur du logement social.
• Bon relationnel et bonnes capacités organisationnelles.
• Rigueur, discrétion et réactivité.

Responsibilities

• Participer à la circulation de l'information auprès d'interlocuteurs internes et externes.
• Préparer et mettre en forme les documents et dossiers spécifiques.
• Organiser et participer aux réunions; rédiger les comptes rendus.
• Assurer des opérations de reporting et veiller au recueil des données nécessaires.
• Diffuser des documents contractuels ou engagements conclus et assurer le suivi administratif de leur exécution.
• Mettre à jour et diffuser de la documentation.
• Participer à l'exécution et au suivi du budget de fonctionnement du service.
• Contrôler l'état des stocks de fournitures et recenser les besoins en approvisionnement.
• Effectuer le rapprochement comptable et les saisies de factures pour paiement.

Skills

Organisation

Rigueur

Réactivité

Discrétion

Bon relationnel

Education

Bac+2 assistanat de direction

Tools

Pack Office

Ulis NG

Job description

Immobilière 3F recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour assurer le flux d’information entre interlocuteurs internes et externes, préparer et mettre en forme documents, et participer à l’organisation des réunions et au reporting du service.

Vous disposez d’un Bac+2 en assistanat de direction (ou expérience équivalente), d’un bon sens relationnel et d’un esprit d’équipe. Le poste propose du télétravail et des avantages variés.