Hybrid Office Manager for Growing Teams

Officy; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Bureaux au centre de Paris

Tickets restaurant 9€ sur Swile

Remboursement des frais de transport à

Formations professionnelles

Charte télétravail 2 jours

Job summary

Officy recherche un/une Office Manager pour assurer le bon fonctionnement des services généraux et le support quotidien des équipes à Paris. Vous travaillerez en CDI 35h sem., avec une organisation efficace et une polyvalence attendue dans un cadre dynamique.

Vous coordonnerez les prestataires, gérerez les stocks et favoriserez une ambiance de travail optimale, tout en assurant confidentialité et qualité de service. Le poste offre autonomie et contacts avec les dirigeants.

Qualifications

• Organisé·e, rigoureux·se et autonome.
• Réactivité et bon sens des priorités.
• Excellente capacité d’adaptation et multitâche.
• Aisance avec les outils digitaux (gestion de dépenses/workplace est un plus).
• Bon relationnel et sens du service.

Responsibilities

• Gestion des services généraux au quotidien (locaux, maintenance, fournitures, équipements).
• Coordination des prestataires (ménage, maintenance, sécurité, IT).
• Gestion des accès (badges, clés) et logistique des espaces de travail.
• Suivi des interventions et résolution des incidents liés aux locaux.
• Gestion des commandes et des stocks (fournitures, consommables).
• Organisation et optimisation des espaces de travail et vie de bureau.
• Participation à l’amélioration continue de l’environnement de travail.
• Organisation d’événements internes et bien-être des collaborateurs.
• Support administratif lié aux services généraux et confidentialité.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion multi-projets

Relationnel

Sens du service

Education

Bac+2

Tools

Gestion dépense/w Workplace

Job description

Officy recherche un/une Office Manager pour assurer le bon fonctionnement des services généraux et le support quotidien des équipes à Paris. Vous travaillerez en CDI 35h sem., avec une organisation efficace et une polyvalence attendue dans un cadre dynamique.

Vous coordonnerez les prestataires, gérerez les stocks et favoriserez une ambiance de travail optimale, tout en assurant confidentialité et qualité de service. Le poste offre autonomie et contacts avec les dirigeants.