Assistant de Direction H/F

Synergie; La Ville-aux-Dames; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Job summary

Synergie recherche un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) / Office Manager pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de structures aux activités variées. CDI, rémunération 30–35 K€ bruts annuels selon profil et expérience, localisation La-Ville-aux-Dames (37).

Vous serez autonome et force de proposition, capable de passer d'un sujet RH à un dossier immobilier et à des projets transverses tout en maintenant une organisation irréprochable et un sens du service élevé.

Qualifications

• 5 ans d'expérience confirmée dans une fonction similaire.
• Formation Bac+2 à Bac+5 exigée ou équivalent.
• Expérience en PME et multi-activités appréciée.

Responsibilities

• Assurer l'assistanat de direction et le suivi administratif des structures.
• Gérer les échanges avec partenaires, prestataires, administrations et organismes externes.
• Participer à la gestion administrative des ressources humaines : contrats, intégration, absences, visites médicales, paie et formalités.
• Contribuer aux recrutements et assurer le lien avec les agences d'emploi et partenaires RH.
• Participer à la communication interne et à l'organisation d'événements pour les collaborateurs.
• Suivi administratif des activités immobilières (locations saisonnières et locaux professionnels).
• Accompagner le suivi administratif d'activités agricoles et les relations avec fournisseurs et partenaires.
• Réaliser des recherches d'informations, préparer des dossiers et accompagner la direction dans divers projets.
• Participer à l'amélioration des outils et processus administratifs.

Skills

Autonomie

Rigueur

Organisation

Curiosité

Gestion des priorités

Education

Bac+2/+3 à Bac+5

Tools

Suite bureautique

Intelligence artificielle

Job description

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Vous aimez les postes où il faut savoir jongler entre plusieurs sujets et où aucune journée ne se ressemble ?Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) / Office Manager pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de plusieurs structures aux activités variées.Nous recherchons avant tout une personne capable de passer d'un sujet RH à un dossier immobilier, puis à une recherche d'information ou à un projet de communication interne, tout en conservant une organisation irréprochable.Véritable support transverse, vous intervenez sur des sujets administratifs, RH, organisationnels et opérationnels. Ce poste s'adresse à une personne appréciant la diversité des missions, faisant preuve de curiosité et sachant mener plusieurs dossiers en parallèle avec autonomie et rigueur.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.Autonome et force de proposition, vous appréciez les environnements où les missions sont variées et où il faut savoir s'adapter rapidement à de nouveaux sujets. Curieux(se), vous aimez rechercher des informations, comprendre des problématiques diverses et trouver des solutions efficaces.À l'aise avec les outils numériques, vous savez utiliser les outils informatiques du quotidien et exploiter les nouvelles technologies pour gagner en efficacité. Vous n'hésitez pas à vous appuyer sur les outils d'intelligence artificielle pour faciliter vos recherches, structurer vos informations ou optimiser certaines tâches administratives.Discrétion, sens du service, adaptabilité et excellent relationnel seront des qualités essentielles pour réussir sur ce poste.

Vos missions

• Assurer l'assistanat de direction et le suivi administratif des différentes structures.
• Gérer les échanges avec les partenaires, prestataires, administrations et organismes externes.
• Participer à la gestion administrative des ressources humaines : contrats, intégration, absences, visites médicales, variables de paie et suivi des formalités administratives.
• Contribuer aux recrutements et assurer le lien avec les agences d'emploi et partenaires RH.
• Participer à la communication interne et à l'organisation d'actions ou d'événements destinés aux collaborateurs.
• Assurer le suivi administratif des activités immobilières (locations saisonnières et locaux professionnels).
• Accompagner le suivi administratif d'activités agricoles ainsi que les relations avec les fournisseurs et partenaires concernés.
• Réaliser des recherches d'informations, préparer des dossiers et accompagner la direction dans différents projets ponctuels.
• Participer à l'amélioration des outils, méthodes de travail et processus administratifs.

Votre parcours

• Formation supérieure de niveau Bac +2/+3 à Bac +5.
• Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur une fonction similaire.
• Une expérience au sein d'une PME, d'un environnement multi-activités ou auprès d'une direction sera particulièrement appréciée.

CDI - A pourvoir dès que possible selon disponibilité / préavis.Localisation : La-Ville-aux-Dames (37). Rémunération : 30 à 35 K€ bruts annuels selon profil et expérience.35 ou 39h/semaine.