Office Manager polyvalent – Anglais professionnel (H/F)

LB Ressources; Aix-en-Provence; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Primes complémentaires

Job summary

LB Ressources recherche un Office Manager polyvalent à Aix-en-Provence – Les Milles (13). Poste en CDI, présentiel, avec un salaire brut mensuel de 3 000 à 3 500 €. Vous serez le bras droit des dirigeants, jonglant entre administration, ADV et support commercial.

Profil recherché: autonomie, rigueur, anglais indispensable, et expérience en Office Management ou assistance de direction. Travailler en équipe dans une PME dynamique et proche de la direction.

Qualifications

• Expérience en Office Manager ou assistanat de direction souhaitée.
• Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit exigée.
• Capacité à jongler entre plusieurs missions et à prendre des initiatives.

Responsibilities

• Gestion administrative et organisation quotidienne de l'entreprise.
• Suivi des dossiers, des fournisseurs et des partenaires.
• Assistance à la direction et aux équipes.
• Suivi de la facturation et de certains éléments comptables.
• Administration des ventes (ADV) et coordination avec les équipes commerciales.
• Gestion des imprévus et missions transversales.

Skills

Anglais professionnel

Organisation

Réactivité

Autonomie

Gestion administrative

Assistanat de direction

Travail en équipe

Job description

Office Manager polyvalent – Anglais professionnel (H/F)

Office Manager polyvalent (H/F) – Aix-en-Provence / Les Milles (13)

Vous aimez les postes où les journées ne se ressemblent pas ? Vous êtes organisé(e), débrouillard(e), dynamique et vous avez un excellent état d'esprit ? Cette opportunité pourrait bien vous plaire !

Notre cabinet de recrutement accompagne une belle PME d'une trentaine de collaborateurs, en pleine croissance, implantée à Aix-en-Provence, dans le secteur des Milles.

Après de nombreuses années au sein de l'entreprise, la personne actuellement en poste a décidé de voler de ses propres ailes et de se lancer dans une nouvelle aventure.

Nous recherchons donc aujourd'hui la personne qui prendra le relais !

Un poste polyvalent, un véritable couteau suisse !

Soyons clairs : nous ne recherchons pas une personne qui souhaite uniquement faire de l'administratif.

Nous recherchons un véritable bras droit, capable de jongler entre plusieurs missions, de prendre des initiatives et de participer activement à la vie de l'entreprise.

Votre quotidien sera notamment rythmé par :

• La gestion administrative et l'organisation quotidienne de l'entreprise.
• Le suivi des dossiers, des fournisseurs et des différents partenaires.
• L'assistance à la direction et aux équipes.
• Le suivi de la facturation et de certains éléments comptables.
• La participation à l'administration des ventes (ADV).
• L'accompagnement des équipes commerciales : suivi des clients, préparation de documents commerciaux, coordination et relances.
• La gestion des imprévus et de nombreuses missions transversales.

Bref, un poste riche, varié, où l'on ne risque pas de s'ennuyer !

Et vous dans tout ça ?

Au-delà du CV, nous recherchons avant tout une belle personnalité et un excellent état d'esprit !

Une personne positive, souriante, impliquée, avec du bon sens, qui aime rendre service, trouver des solutions et travailler en équipe.

Vous êtes autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et vous savez passer d'un sujet à un autre sans perdre le fil.

Vous avez idéalement déjà évolué dans une PME, sur des fonctions d'Office Manager, d'assistanat de direction, d'ADV ou d'assistanat commercial.

L'anglais est indispensable, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.

Nous attachons autant d'importance à votre état d'esprit qu'à vos compétences techniques.

Ce que nous vous proposons

• CDI basé à Aix-en-Provence – Les Milles (13).
• Salaire : 3 000 à 3 500 € brut mensuel, selon votre expérience, soit 36 à 42 K€ brut annuel sur 12 mois.
• Primes complémentaires.
• Poste 100 % présentiel, sans télétravail.
• Une PME d'une trentaine de personnes, en plein développement.
• Un environnement dynamique, de la proximité avec la direction et une réelle autonomie.

Pourquoi cette opportunité est intéressante ?

Parce que vous ne serez pas un simple numéro dans une organisation.

Vous rejoindrez une entreprise où votre travail sera visible, où votre polyvalence sera appréciée et où vous pourrez réellement apporter votre pierre à l'édifice.

Nous recherchons une personne qui a envie de s'investir, de grandir avec l'entreprise et surtout de prendre du plaisir dans son travail.

Vous vous reconnaissez dans cette description ?

Profil recherché

Et vous dans tout ça ?

Au-delà du CV, nous recherchons avant tout une belle personnalité et un excellent état d'esprit !

Une personne positive, souriante, impliquée, avec du bon sens, qui aime rendre service, trouver des solutions et travailler en équipe.

Vous êtes autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et vous savez passer d'un sujet à un autre sans perdre le fil.

Vous avez idéalement déjà évolué dans une PME, sur des fonctions d'Office Manager, d'assistanat de direction, d'ADV ou d'assistanat commercial.

L'anglais est indispensable, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.

Nous attachons autant d'importance à votre état d'esprit qu'à vos compétences techniques.

LB Ressources, on l'a créé avec l’envie de travailler librement, simplement et efficacement. Indépendants aujourd’hui, nous accompagnons nos clients et candidats avec une approche humaine, basée sur la confiance, la réactivité et des échanges directs. Pas d’intermédiaire, pas de process lourds : on se parle, on comprend le besoin, on avance. On recrute des profils cadres et non cadres dans les fonctions supports(RH, finance, comptabilité, paie, assistanat, achats, logistique, juridique, commercial, qualité…) en intérim, CDD et CDI. Nous accordons une importance primordiale à la transparence, à l'intégrité et à la simplicité dans toutes nos activités de recrutement en ayant une approche sur mesure mêlant valeurs, travail et confiance.