OFFICE MANAGER POLYVALENT

Bengs; Paris; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique à Paris recherche un Office Manager Polyvalent en CDI. Vous serez responsable de la gestion des bureaux, de l'accompagnement des dirigeants et de la gestion administrative. Vous aurez à interagir avec divers acteurs et à veiller à l'efficacité des opérations quotidiennes. Le poste requiert au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, de bonnes compétences relationnelles et une maîtrise des outils informatiques. La rémunération sera selon le profil et l'expérience.

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience en assistanat de Direction Générale ou comme Office Manager.
• Expérience dans un contexte international ou en cabinet de conseil.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches.
• Maîtrise des outils bureautiques et ERP.

Responsibilities

• Assurer le bon fonctionnement de l'environnement de travail.
• Gérer l'administration et le contrôle de gestion.
• Organiser les événements internes.
• Participer au onboarding/offboarding et contrats du personnel.
• Organiser les événements internes.

Skills

Aisance relationnelle

Sens du service

Organisation

Anticipation

Rigueur

Polyvalence

Maitrise des outils informatiques

Tools

ERP

Excel

Job description

LE POSTE

Pour accompagner l'accélération de son développement, Bengs recherche son nouvel OFFICE MANAGER POLYVALENT pour un poste en CDI basé à Paris 8ème.

VOTRE RÔLE & IMPACT

En Tant Qu’Office Manager Dans Un Contexte De Scale-up, Vous Aurez Des Missions Assez Larges Et Variées Notamment

• permettre aux consultants.es du cabinet de travailler dans les meilleures conditions possibles
• faire vivre la culture et les valeurs de Bengs au quotidien
• accompagner les dirigeants sur divers sujets administratifs.

VOS MISSIONS

Vous Accompagnerez Les Dirigeants Au Quotidien, En Étroite Collaboration Avec Le DAF Et Le Comité De Direction; Vous Aurez L’enthousiasme, L'énergie Et Le Sourire Pour

Gérer le lieu de vie de l’entreprise, gestion des bureaux

• Gestion/archivage du courrier et de l’accueil invités (clients, partenaires, candidats en processus de recrutement…)
• Gestion des locaux, des différents prestataires de services généraux et maintenance des équipements
• Organisation des évènements internes (réunions mensuelles, séminaires…)

Contribuer à La Gestion Administrative De L’entreprise

• Gestion administrative et le contrôle de gestion sous la supervision d’un DAF
• Production hebdomadaire de reportings de suivi de l’activité (notamment suivi du staffing, de la production et de la facturation)
• Participation à la production et au suivi des KPI d'activité
• Gestion du processus achats dans l'ERP (suivi des ordres d'achats et enregistrement des pièces comptables associés)
• Suivi de la facturation et du recouvrement client
• Classement et archivage de la documentation administrative de l’entreprise
• Gestion administrative du personnel : gestion des recrutements, onboarding/offboarding, préparation des contrats, collecte et suivi des dossiers du personnel, gestion de la paie, gestion des absences et suivi des notes de frais, ...
• Organisation et suivi des formations internes
• Support administratif pour les appels d'offre, référencement et contrats clients...

Profil Recherché

Fort d’une expérience réussie d'au moins 5 ans sur des postes d’assistanat de Direction Générale dans un contexte international et/ou d’Office Manager en cabinet de conseil, d'avocats ou scale-up, vous avez démontré votre efficacité en matière :

• Aisance relationnelle, sens du service et disponibilité
• Organisation, anticipation, initiative
• Rigueur, méthode et maîtrise de l’orthographe
• Polyvalence et curiosité
• Écoute et disponibilité
• Maitrise des outils informatiques (ERP et Excel notamment)

REMUNERATION

Selon profil et expériences