Assistant ADV (H.F) H/F

COOP-TIME; Paris; Remote; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Intéressement

PEE + PERCO avec abondement

Mutuelle

Tickets restaurant

Chèques vacances

Prime d'été

Team building

Job summary

COOP-TIME recherche pour l'un de ses clients une société de conseil et d'ingénierie IT, un(e) Assistant Administration des ventes (H.F) capable de piloter les sujets administratifs, RH et éventuellement comptable avec autonomie et rigueur. Le poste est en CDI et 100% télétravail, avec déplacements ponctuels à Paris.

Vous interviendrez sur un périmètre large incluant comptabilité, administration des ventes et gestion RH, en collaboration avec la Responsable Administrative et Financière.

Qualifications

• Formation BTS Gestion PME-PMI ou équivalent.
• Expérience en TPE/PME à minima de 3 à 5 ans.
• Expérience en 100% télétravail.

Responsibilities

• Préparation des contrats de travail et suivi des arrêts maladie.
• Suivi du SIRH et des certificats collaborateurs.
• Gestion mutuelle, tickets restaurant et chèques vacances.
• Organisation des visites médicales et accueil des nouveaux collaborateurs.
• Organisation des déplacements professionnels et gestion du parc informatique (GLPI).
• Commandes et suivi du matériel, organisation d'événements internes.
• Participation à l'amélioration des processus internes et gestion des assurances.
• Saisie et vérification des factures fournisseurs (EBP) et déclarations TVA mensuelles.

Skills

Gestion administrative

Administration des ventes

RH

Proactivité

Education

BTS Gestion PME-PMI

Tools

EBP

GLPI

Eurécia

Teams

Outlook

Excel

Job description

COOP-TIME recherche pour l'un de ses clients - une société de conseil et d'ingénierie IT, un(e) Assistant Administration des ventes (H.F) capable de piloter les sujets administratifs, RH et éventuellement comptable avec autonomie et rigueur.Depuis plus de 15 ans, cette entreprise accompagne ses clients dans la conception et l'exploitation d'infrastructures collaboratives, notamment autour des environnements Microsoft 365 et Active Directory.Leur ADN : expertise technique, proximité client et esprit d'équipe.POURQUOI LES REJOINDRE ?

• - Une structure à taille humaine où la confiance et l'autonomie sont réelles
• - Un management bienveillant et accessible
• - Une équipe soudée qui partage régulièrement des moments conviviaux (séminaires, événements internes, team building...)
• - Un poste 100% télétravail, offrant une vraie flexibilité au quotidien
• - Une forte autonomie, avec la possibilité d'être force de proposition dans l'organisation et les processus

Le poste

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous occupez un poste clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise.

Vous intervenez sur un périmètre large : comptabilité, administration des ventes, RH et gestion opérationnelle.

Vos principales missions :

Ressources humaines

• - Préparation des contrats de travail
• - Suivi des arrêts maladie
• - Suivi du SIRH
• - Suivi des certifications collaborateurs
• - Gestion mutuelle, tickets restaurant, chèques vacances
• - Organisation des visites médicales
• - Accueil des nouveaux collaborateurs

Gestion opérationnelle & logistique

• - Organisation des déplacements professionnels
• - Gestion du parc informatique (GLPI)
• - Commande et suivi du matériel
• - Organisation d'événements internes
• - Gestion des assurances
• - Participation à l'amélioration des processus internes

Un plus apprécié : des compétences en comptabilité vous permettront de prendre en charge :

Comptabilité & gestion financière

• - Saisie des factures fournisseurs dans EBP
• - Déclarations de TVA mensuelles
• - Participation aux clôtures mensuelles
• - Vérification des imputations comptables
• - Analyse de fichiers de facturation complexes
• - Mise en place de la facturation électronique

Le profil :

Un poste riche et polyvalent, où aucune journée ne se ressemble :

• - Gestion simultanée de sujets RH, administratifs et éventuellement en comptabilité
• - Suivi de tableaux de bord et indicateurs
• - Interactions régulières avec les équipes
• - Organisation et coordination de multiples sujets
• - Déplacements ponctuels à Paris

Les outils utilisés

• - EBP - gestion comptable et commerciale
• - GLPI - gestion du parc informatique
• - Eurécia - SIRH
• - Teams / Outlook / Excel

Le profil recherché

Formation BTS Gestion PME-PMI ou équivalent

Expérience

• - Expérience en TPE / PME à minima de 3 à 5 ans
• - Poste polyvalent administratif et comptable
• - Expérience en 100% télétravail

Compétences techniques

• - Maîtrise des outils bureautiques
• - Expérience en ADV et gestion administrative
• - Notions RH (paie, contrats, absences)

Qualités attendues

• - Autonomie
• - Organisation et rigueur
• - Proactivité
• - Sens du service
• - Fiabilité et discrétion
• - Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

Les défis du poste

• - Gérer un périmètre très polyvalent
• - Être totalement autonome
• - Proposer des améliorations de process
• - Travailler efficacement en télétravail

Les conditions

• - CDI - 39h
• - 100% télétravail
• - 32-38KEUR brut annuel selon profil
• - Déplacements ponctuels à Paris
• - Possibilité de travailler depuis un espace de coworking

Les avantages

• - Intéressement
• - PEE + PERCO avec abondement
• - Mutuelle
• - Tickets restaurant
• - Chèques vacances
• - Prime d'été
• - Team building

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