Office Manager

Facilib, Conseil & Recrutement; Paris; Hybrid; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

10 jours de congé supplémentaires

Mutuelle, transport et titres-restaurants

Offsite annuel au soleil

Job summary

Une entreprise de conseil en gestion à Paris recherche un Office Manager à temps partagé pour gérer plusieurs clients. Le candidat idéal aura 3 à 5 ans d'expérience, des compétences en organisation d'événements, ainsi qu'une bonne maîtrise de la gestion de projet. Le poste propose un contrat de 35h avec des heures supplémentaires payées, 10 jours de congé supplémentaires, et une rémunération entre 35k€ et 40k€ selon l’autonomie. Rejoignez une équipe dynamique où la diversité des profils est valorisée.

Qualifications

• 3 à 5 ans d’expérience, idéalement en start-up.
• Connaissance des outils Pennylane et Payfit.
• Anglais professionnel ou bilingue souhaité.

Responsibilities

• Orchestrer la vie des bureaux et gérer les événements internes.
• Assurer le support RH opérationnel, y compris la paie.
• Contribuer au pilotage financier et à l'amélioration des processus.

Skills

Organisation d'événements internes

Gestion de projet

Proactivité

Créativité

Relationnel

Tools

Pennylane

Payfit

Job description

Recrute et place les meilleurs office managers !

Votre futur rôle

Facilib accompagne les entreprises dans leur gestion opérationnelle en proposant des solutions d’office management externalisées et sur-mesure.

En rejoignant notre équipe en tant qu’Office Manager en temps partagé, vous interviendrez directement chez 2 à 3 clients, à hauteur d’1 à 2 jours par semaine par entreprise.

Une opportunité unique de diversifier vos expériences tout en apportant votre expertise à des structures variées !

Vos deux domaines d’action

🏢 Workplace : Vous orchestrez la vie des bureaux en pilotant les espaces de travail, les relations fournisseurs, l’événementiel interne et les initiatives bien‑être. Votre mission ? Créer un cadre de travail optimal où chacun peut s’épanouir.

📊 Administration : Vous prenez en charge la gestion RH et financière de structures agiles (moins de 20 collaborateurs), de A à Z.

Selon les besoins de nos clients, vous mobiliserez vos compétences Workplace et/ou administratives. Nous recherchons un talent polyvalent, aussi à l’aise dans l’organisation d’un séminaire que dans le traitement de la paie ou le suivi budgétaire.

Selon votre profil et les besoins clients, vous serez amené·e à :

• Concevoir et orchestrer des événements internes marquants (séminaires, team buildings, offsites)
• Optimiser la gestion des espaces de travail et coordonner les prestataires
• Mener des projets transverses : déménagements, initiatives QVT, amélioration des processus
• Assurer le support RH opérationnel : paie, intégration des nouveaux talents, gestion sociale
• Contribuer au pilotage financier : précomptabilité, reporting budgétaire

Vous ne serez jamais seul·e ! Notre modèle collaboratif vous permet de bénéficier du soutien de toute l’équipe : partage de bonnes pratiques entre pairs, accompagnement par des référent·es métiers, collaboration avec nos expert·es RH et finance selon les projets.

Pour les profils intéressés par le management transversal, certaines missions offrent l’opportunité d’encadrer d’autres collaborateurs de manière fonctionnelle.

Perspectives d’évolution

L’évolution interne est dans notre ADN : nos Responsables Administratifs et Financiers ainsi que nos Responsables RH sont d’ancien·nes Office Managers qui ont grandi avec Facilib. Votre parcours pourra s’enrichir au fil de vos envies et de vos ambitions !

Dès votre arrivée, vous serez accompagné·e par un·e des cofondateur·ices pour adopter la posture de consultant·e, essentielle à la réussite d’un modèle multi-entreprises.

Votre profil

Nous recherchons un·e office manager de métier ou bien un profil RAF/RH souhaitant évoluer vers un rôle d’office manager.

• Vous avez 3 à 5 ans d’expérience, idéalement en start-up
• Vous avez déjà organisé des événements internes
• Vous aimez animer la vie d’équipe et favoriser la cohésion
• Vous avez une bonne maîtrise de la gestion de projet
• Vous connaissez des outils comme Pennylane, Payfit
• Vous avez idéalement un anglais professionnel ou bilingue
• Vous êtes proactif·ve, créatif·ve, capable de défendre vos idées
• Vous avez le sens du relationnel et aimez rendre service, conseiller, fluidifier

Ce que nous proposons

• Contrat 35h, heures supplémentaires payées
• 10 jours de congé supplémentaires par an (en plus des congés payés classiques)
• Rémunération annuelle brute : entre 35 et 40k€, selon l’autonomie
• Mutuelle, transport et titres‑restaurants (10€/jour via Swile) pris en charge à 50 %
• Un offsite annuel au soleil ☀️
• Un quotidien stimulant et varié, avec des client·es inspirant·es (Welcome to the Jungle, Naboo, Jacquemus, Younited, Najar, Hublo, Driveco…)

🚀 Le processus de recrutement

• Appel de présélection (15 min)
• Entretien (30min) avec Lucile, DRH
• Entretien (1h) avec Arthur, co‑fondateur et ancien OM
• Séance de coaching “posture consultant·e” (30 min)
• Présentation culture‑fit avec un·e prospect (15 à 30 min)

📅 Infos pratiques

• Poste à pourvoir pour la rentrée 2026
• Entretiens prévus entre le 9 et le 18 décembre

🤝 Nous croyons aux parcours atypiques

Chez Facilib, nous valorisons la diversité des profils. Même si vous ne cochez pas toutes les cases, si vous vous reconnaissez dans cette annonce, nous serons ravi·es d’échanger avec vous !