Office Manager & RH H/F

Voluntae; Puteaux; Hybrid; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

2 jours de télétravail par semaine

Titres-restaurant

Gymlib

Plan d’intéressement

Complémentaire santé

Chèques cadeaux

Déjeuners d’équipe

Afterworks et team building

Job summary

Voluntae recrute un Office Manager & RH H/F pour un cabinet de conseil à taille humaine situé en Île-de-France. Vous serez le bras droit du management, garant de l’efficacité opérationnelle et administrative, et vecteur de convivialité et de cohésion d’équipe.

Vos missions couvrent l’administration du personnel, la paie, l’onboarding/offboarding, le suivi des congés, le recrutement, la gestion des déplacements et la relation avec les organismes.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 minimum en administration, gestion ou management des entreprises.
• Expérience professionnelle significative souhaitée et maturité opérationnelle.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Responsibilities

• Assurer l’administration du personnel, la paie et les formalités liées au personnel.
• Gérer l’onboarding et l’offboarding des salariés et stagiaires, le suivi des absences et des congés.
• Être l’interface avec les organismes et partenaires (médecine du travail, assurances, banques, expert-comptable).
• Participer au recrutement, organisation des entretiens et à la coordination avec les prestataires.
• Organiser les déplacements professionnels en France et à l’étranger.
• Assurer la gestion comptable et le suivi des factures, des paiements et du budget.

Skills

Autonomie

Organisation

Proactivité

Écoute & Adaptabilité

Gestion des priorités

Education

Bac+2 en administration/gestion/management

Job description

VOLUNTAE, recrute pour un cabinet de conseil à taille humaine, composé d’une équipe soudée et engagée, qui place l’humain, la proximité et la qualité des relations au cœur de son fonctionnement.

Notre client recherche un(e) Office Manager & RH H/F.

Vos missions :

Rattaché(e) directement à la Direction et véritable bras droit du management, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise.

Votre mission principale : garantir l’efficacité opérationnelle et administrative de l’entreprise, accompagner les équipes au quotidien et contribuer à maintenir un environnement de travail convivial et épanouissant.

Administration du personnel & Ressources Humaines

• Assurer la gestion RH : social, paie et formalités liées au personnel

• Gérer l’administration du personnel, de l’onboarding à l’offboarding des salariés et stagiaires

• Assurer le suivi des absences et des congés

• Être l’interface avec les différents organismes et partenaires : médecine du travail, assurances, banques, expert-comptable, administrations…

• Participer à l’organisation des événements internes : afterworks, team building, séminaires…

• Contribuer à la communication interne

• Participer aux recrutements : relation avec les prestataires, animation des campagnes, sourcing et pré-sélection des candidats, organisation des entretiens

• Organiser les déplacements professionnels en France et à l’étranger

Comptabilité & Finance

• Collecter, archiver et transmettre les pièces comptables au cabinet d’expertise comptable

• Assurer le suivi des factures et de l’échéancier des paiements

• Préparer les virements

• Gérer la facturation clients et assurer le suivi du recouvrement

• Assurer les déclarations et tâches administratives courantes

• Gérer les relations avec les banques, assurances et administrations

• Réaliser la répartition analytique des dépenses par projet

• Préparer les reportings à destination de la Direction

• Gérer les notes de frais

• Participer à la planification et au suivi du budget

Votre profil :

• Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2 minimum en administration, gestion ou management des entreprises.

• Vous disposez d’une expérience professionnelle significative, vous ayant permis de développer une réelle maturité professionnelle et une capacité à gérer des sujets variés.

• Vous souhaitez vous inscrire dans la durée au sein d’une structure à taille humaine et d’une équipe soudée.

• Vous êtes autonome, organisé(e) et force de proposition.

• Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément, avec rigueur, efficacité et sens des priorités.

• Vous savez écouter, comprendre les attentes de vos interlocuteurs et adapter votre discours en fonction de votre public.

Informations sur le poste :

Poste à pourvoir immédiatement

Avantages :

• De nombreux moments de convivialité : déjeuners d’équipe, afterworks, team building, séminaires…

• 2 jours de télétravail par semaine

• Une indemnité de télétravail

• Des titres-restaurant

• Une offre Gymlib

• Un plan d’intéressement

• Une complémentaire santé

• Des chèques cadeaux

Référence de l’offre : AC2