Office Manager H/F

Crédit Agricole; Paris; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Angle Neuf recrute un(e) Office Manager au positionnement transverse et évolutif, rattaché(e) directement à la Secrétaire générale et garant du bon fonctionnement opérationnel de l’entreprise.

Le poste s’articule autour de 4 piliers: support de direction et environnement de travail; administration du personnel; comptabilité, gestion et IT; secrétariat général et gouvernance. Profil Bac+3 à Bac+5, esprit d’initiative et maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Bac +3 à Bac +5 (gestion, droit, administration des entreprises, finance, école de commerce).
• Appétence pour le pilotage et la compréhension du business.
• Capacité d’analyse et synthèse.
• Organisé(e), rigoureux(se), agile.
• Esprit d’initiative et capacité à gérer les priorités.
• Envie d’évoluer vers des fonctions à plus forte responsabilité.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsibilities

• Gestion d’agendas et coordination des réunions.
• Gestion des prestataires et services généraux.
• Gestion des habilitations collaborateurs.
• Référent matériel et outils internes.
• Suivi administratif des collaborateurs et interface paie/DRH.
• Pilotage du processus de facturation et suivi des règlements.
• Suivi budgétaire et tableaux de bord.
• Arrêtés comptables mensuels et trimestriels.
• Interface avec le cabinet comptable.
• Fiabilisation des flux et gestion du système d’information.
• Suivi des contrats et obligations réglementaires.
• Mise à jour des tableaux de bord.
• Appui aux instances et projets transverses.
• Appui dans le dispositif de contrôle interne.
• Suivi du Comité Risques.

Skills

Organisation

Rigueur

Esprit d’initiative

Analyse

Synthèse

Agilité

Bureautique

Gestion des priorités

Pilotage business

Education

Bac+3 à Bac+5 (gestion/droit)

Job description

Angle Neuf

Angle Neuf recrute un(e) Office Manager au positionnement transverse et évolutif.

Rattaché(e) directement à la Secrétaire générale, vous occupez un rôle central dans l’organisation et le pilotage opérationnel de l’entreprise.

Votre poste s’articule autour de 4 principaux piliers :

Support de direction, Environnement de travail

• Gestion d’agendas et coordination des réunions
• Gestion des prestataires et services généraux
• Gestion des habilitations collaborateurs
• Référent(e) matériel et outils internes

Administration du personnel

• Suivi administratif des collaborateurs (entrées, sorties, absence, ticket restaurant, contraventions…)
• Assurer l’interface avec le prestataire paie et la DRH.

Comptabilité, Gestion & IT

• Pilotage du processus de facturation et de suivi des règlements
• Suivi budgétaire et tableaux de bord
• Participation aux arrêtés comptables mensuels et trimestriels
• Assurer l’interface avec le cabinet comptable
• En lien avec le contrôleur de gestion, participation à la fiabilisation des flux et à la gestion du système d’information

Secrétariat général & Gouvernance

• Suivi des contrats et obligations réglementaires
• Mise à jour des tableaux de bord (conformité, SAV, mandats des administrateurs, indicateurs d’activité…)
• Appui aux instances et projets transverses
• Appui dans le dispositif de contrôle interne.
• Responsable du suivi du Comité Risques.

• Bac +3 à Bac +5 (gestion, droit, administration des entreprises, finance, école de commerce…).
• Appétence pour le pilotage et la compréhension du business.
• Capacité d’analyse et capacité de synthèse.
• Organisé(e), rigoureux(se), agile.
• Esprit d’initiative et capacité à gérer les priorités.
• Envie d’évoluer vers des fonctions à plus forte responsabilité.
• Maîtrise des outils bureautiques.