Office Manager H/F

Crit Experts & Cadres; Bagnolet; Sur place; EUR 38 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Téléphone professionnel

Ordinateur professionnel

Perspectives d’évolution

Résumé du poste

Crit Experts et Cadres recrute pour un client international un Office Manager autonome et polyvalent, basé à Paris puis Bagnolet, en CDD 6 mois sur site.

Vous piloterez la mise en place des bureaux, la gestion du stock et des déplacements, et assurerez l’interaction entre le siège et les équipes locales. Profil expérimenté, maîtrise du Pack Office et d’un ERP, Français courant et anglais professionnel.

Qualifications

• Expérience confirmée (5 ans minimum souhaités) en Office Management, coordination opérationnelle, administration des ventes ou logistique.
• Autonomie, sens de l’initiative et capacité à mettre en place des processus dans un environnement en construction.
• Excellentes capacités d’organisation, de gestion des priorités et des urgences.
• Forte réactivité, disponibilité et souplesse dans la gestion des sollicitations, notamment dans un contexte de lancement et de structuration de l’activité.
• Goût pour le terrain et capacité à s’adapter rapidement aux besoins opérationnels.
• Français courant et anglais professionnel ou italien professionnel.
• Bonne maîtrise du Pack Office et d’un ERP.
• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Mise en place de la structure (phase de démarrage)
• Assurer le relais local de la gestion de la flotte automobile, pilotée par le siège.
• Gérer l’équipement des collaborateurs : téléphones, ordinateurs, outillage, protections et licences.
• Coordonner la souscription et le suivi des assurances (flotte, locaux, matériel) en lien avec le siège.
• Gérer le stock de l’entrepôt : réception, inventaires, expédition et envois urgents.
• Organiser les déplacements des collaborateurs : réservations et notes de frais.
• Assurer le suivi administratif courant : commandes, facturation et contrats.
• Interlocuteur entre le siège international et les équipes en France.

Connaissances

Gestion de bureaux

Coordination opérationnelle

Administration des ventes

Logistique

Outils

ERP

Pack Office

Description du poste

Crit Experts et Cadres, cabinet de recrutement basé à La Défense, recrute pour l’un de ses clients, acteur international reconnu dans son secteur d’activité, qui poursuit le développement de son organisation en France. Dans le cadre de la structuration de ses opérations, il recherche un(e) Office Manager autonome et polyvalent(e).

Type de contrat : CDD de 6 mois, avec possibilité de prolongation

Localisation : Paris 75009 dans un premier temps (1 à 2 mois), puis Bagnolet (93) en fonction de l’avancée du projet

Prise de poste : Dès que possible

Temps de travail : Temps plein – du lundi au vendredi – sur site

Rattachement hiérarchique : Responsable des Opérations

Missions principales

Mise en place de la structure (phase de démarrage)

• Participer activement à la création des nouveaux bureaux et du local de stockage : recherche de locaux, comparaison des offres, installation, aménagement et mise en place des différents contrats (bail, énergie, internet, prestations de services).
• Assurer le relais local de la gestion de la flotte automobile, pilotée par le siège : coordination et accompagnement des utilisateurs (cartes carburant, télépéage, entretien, gestion des sinistres).
• Gérer l’équipement des collaborateurs : téléphones, ordinateurs, outillage, équipements de protection individuelle, abonnements et licences.
• Coordonner la souscription et le suivi des assurances (flotte, locaux, matériel) en lien avec le siège.

Opérations courantes

• Gérer le stock de l’entrepôt : réception des marchandises, inventaires, préparation et expédition de matériel, y compris les envois urgents destinés aux équipes terrain.
• Organiser les déplacements des collaborateurs : réservations, planification et suivi des notes de frais.
• Assurer le suivi administratif courant : commandes, facturation fournisseurs, contrats de prestations, gestion du courrier et archivage.
• Être l’interlocuteur privilégié entre le siège international et les équipes opérationnelles en France (travaux, maintenance, sous-traitants et fournisseurs).
• Apporter ponctuellement un support administratif aux équipes terrain : préparation de documents, attestations et suivi des échéances administratives.

Profil recherché

• Expérience confirmée (5 ans minimum souhaités) en Office Management, coordination opérationnelle, administration des ventes ou logistique.
• Autonomie, sens de l’initiative et capacité à mettre en place des processus dans un environnement en construction.
• Excellentes capacités d’organisation, de gestion des priorités et des urgences.
• Forte réactivité, disponibilité et souplesse dans la gestion des sollicitations, notamment dans un contexte de lancement et de structuration de l’activité.
• Goût pour le terrain et capacité à s’adapter rapidement aux besoins opérationnels.
• Français courant et anglais professionnel ou italien professionnel.
• Bonne maîtrise du Pack Office (Excel avancé apprécié). La connaissance d’un ERP constitue un atout.
• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.

Salaire et Avantages

Salaire :

• Téléphone et ordinateur professionnels

Ce que nous proposons

• Un poste stratégique et polyvalent, offrant une forte autonomie et une collaboration directe avec une direction internationale.
• Un environnement en phase de lancement et de structuration, nécessitant présence terrain, polyvalence, réactivité et capacité à s’adapter rapidement aux besoins opérationnels.
• L’opportunité de participer à la structuration d’une organisation en pleine croissance.
• Une mission de 6 mois renouvelable avec de réelles perspectives d’évolution vers un poste pérenne.