Office Manager H/F (CDI)

Michael Page; Versailles; Sur place; EUR 27 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres-restaurant 10 EUR/jour (60% rem

Transport remboursé 100%

Parking pris en charge

Résumé du poste

Notre client, basé à Versailles (78), recherche un-e Office Manager pour assurer l'assistance administrative et logistique du siège et des équipes RH.

Vous coordonnerez les déplacements, les réservations, les commandes de fournitures et contribuerez à l'amélioration des processus d onboarding et d'intégration des nouveaux collaborateurs, dans un environnement en construction.

Qualifications

• Expérience en assistanat, office management ou coordination administrative attendue.
• Excellente organisation, très bon relationnel et fort sens du service.
• Adaptabilité, flexibilité et polyvalence dans un environnement en construction.

Responsabilités

• Assurer l'assistance administrative et logistique auprès de la DRH.
• Organiser les déplacements professionnels, réunions et réservations associées.
• Coordonner les prestataires et la logistique des évènements internes.
• Piloter l'organisation d'évènements sur site (petits-déjeuners, afterworks, moments collaborateurs).
• Assurer la gestion courante du siège et le suivi des relations avec les partenaires présents sur le site.
• Participer à la mise en œuvre et à l'amélioration des processus d'onboarding.
• Coordonner l'accueil et l'intégration des nouvelles recrues.
• Gérer les commandes et le suivi des fournitures de bureau.
• Collaborer étroitement avec la Direction des Ressources Humaines et les équipes communication.
• Contribuer à l'amélioration continue des pratiques administratives et organisationnelles.

Description du poste

En tant qu'office manager H/F, vos responsabilités consisteront à :

• Assurer l'assistance administrative et logistique auprès de la DRH.


• Organiser les déplacements professionnels, réunions et réservations associées.


• Coordonner les prestataires et la logistique des évènements internes.


• Piloter l'organisation d'évènements sur site (petits-déjeuners, afterworks, moments collaborateurs, etc.).


• Assurer la gestion courante du siège et le suivi des relations avec les partenaires présents sur le site.


• Participer à la mise en œuvre et à l'amélioration des processus d'onboarding.


• Coordonner l'accueil et l'intégration des nouvelles recrues.


• Gérer les commandes et le suivi des fournitures de bureau.


• Collaborer étroitement avec la Direction des Ressources Humaines et les équipes communication.


• Contribuer à l'amélioration continue des pratiques administratives et organisationnelles.

Contrat : CDI Localisation : Versailles (78)Prise de poste : dès que possibleRémunération : 27 000 EUR - 32 000 EUR brut annuelTitres-restaurant : 10 EUR par jour, pris en charge à 60 % par l'entrepriseTransport : remboursement à 100 %Parking pris en charge pour les collaborateur-rice-s utilisant leur véhiculeProcessus de recrutement : un entretien avec la DRHNotre client recherche un-e candidat-e disposant d'une expérience en assistanat, office management ou coordination administrative. Une excellente organisation, un très bon relationnel et un fort sens du service sont attendus. Voici ce qui est demandé: adaptabilité, flexibilité, polyvalence et capacité à évoluer dans un environnement en construction.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres assurances

Employeur

Notre client propose un environnement de travail collaboratif, favorisant l'autonomie, l'entraide et la proximité avec les équipes. Son siège, implanté à Versailles (78), regroupe plusieurs fonctions support travaillant en étroite collaboration afin d'assurer la qualité des services internes. Notre client recherche aujourd'hui un-e Office Manager afin d'accompagner sa croissance et de structurer davantage ses activités de support aux équipes dirigeantes et aux collaborateur-rice-s.