Office Manager H/F

Relations RH; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Relations RH propose un poste d'Office Manager H/F en CDI à Paris, rattaché à l'équipe dirigeante. Vous assurez l'administration générale, la gestion des contrats fournisseurs, le suivi du budget bureaux et la coordination avec les services internes (IT, RH, comptabilité).

Vous organisez la vie du bureau, les événements, l'accueil et le support RH et onboarding des nouveaux collaborateurs, avec une formation Bac+4 à Bac+5 et au moins 5 ans d'expérience sur des postes similaires.

Qualifications

• Bac+4 à Bac+5 requis et expérience confirmée en Office Management.
• Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Autonomie, sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Excellent relationnel et discrétion.
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils collaboratifs.

Responsabilités

• Gestion administrative générale de l'entreprise.
• Gestion des contrats fournisseurs et du budget bureaux.
• Interface avec IT, RH et comptabilité.
• Organisation de l'accueil et des événements internes.
• Support RH et onboarding des nouveaux collaborateurs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Esprit d'initiative

Relationnel

Formation

Formation Bac+4 à Bac+5

Outils

Pack Office

Outils collaboratifs

Description du poste

Relations rh recrute un.e Office Manager H/F en CDI à Paris

Gestion administrative et opérationnelle

• Assurer la gestion administrative générale de l'entreprise (courrier, fournitures, prestataires)
• Gérer les contrats fournisseurs (bailleur, assurances, maintenance, nettoyage, etc.)
• Suivre le budget de fonctionnement des bureaux et les notes de frais
• Assurer l'interface avec les prestataires externes (IT, RH, comptabilité)

Vie de bureau et bien-être des équipes

• Veiller au bon fonctionnement quotidien des locaux (accueil, propreté, équipements)
• Organiser les événements internes (séminaires, afterworks, temps forts d'équipe)
• Être le point de contact privilégié des collaborateurs pour toute question logistique

Support RH et onboarding

• Participer à l'organisation de l'intégration des nouveaux collaborateurs (matériel, accès, welcome kit)
• Contribuer au suivi administratif RH en lien avec les équipes concernées
• Formation Bac +4 à Bac +5
• Expérience réussie sur un poste similaire (Office Management, Assistanat de direction/d'équipe, Coordination administrative) de minimum 5 ans
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités
• Excellent relationnel, sens du service et discrétion
• Autonomie, polyvalence et esprit d'initiative
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs)

Compétences clés : rigueur, sens de l’organisation, polyvalence, aisance relationnelle