Office manager et RH H/F (CDI)

VOLUNTAE; France; Hybride; EUR 42 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 2 jours/semaine

Indemnité de télétravail

Titres-restaurants

Gymlib

Plan d'intéressement

Complémentaire santé

Chèques cadeaux

Événements team building

Résumé du poste

VOLUNTAE recrute pour un cabinet de conseil à taille humaine, avec une équipe soudée et des relations de qualité. Poste d'Office Manager & RH H/F, CDI, role clé pour l'efficacité opérationnelle et l'accompagnement des équipes.

Localisation: La Défense (92), 2 jours de télétravail par semaine et rémunération fixe annuelle de 42–48 K€. Vous assurerez la gestion RH, paie et démarches du personnel, l'onboarding/offboarding, le reporting et la relation avec partenaires.

Qualifications

• Diplômé d'un Bac+2 minimum en administration, gestion ou management des entreprises.
• Expérience significative en RH, paie et formalités liées au personnel.
• Capacité à gérer l'onboarding et l'offboarding des salariés et stagiaires.
• Autonomie, organisation et sens de proposition.

Responsabilités

• Garantir l'efficacité opérationnelle et administrative de l'entreprise.
• Accompagner les équipes au quotidien et maintenir un environnement convivial.
• Participer au recrutement: sourcing et pré-sélection des candidats.
• Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger.
• Contribuer à la comptabilité et au reporting pour la Direction.

Connaissances

RH

Gestion administrative

Organisation

Communication interne

Recrutement

Déplacements professionnels

Formation

Bac+2 en administration / gestion / management des entreprises

Outils

Logiciel de paie

ERP/Comptabilité

Description du poste

Publié le 25 septembre 2026

VOLUNTAE, recrute pour un cabinet de conseil à taille humaine, composé d'une équipe soudée et engagée, qui place l'humain, la proximité et la qualité des relations au cœur de son fonctionnement.Notre client recherche un(e) Office Manager & RH H/F.Les missions :

Les missions :

• Rattaché(e) directement à la Direction et véritable bras droit du management, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise.
• Votre mission principale : garantir l'efficacité opérationnelle et administrative de l'entreprise, accompagner les équipes au quotidien et contribuer à maintenir un environnement de travail convivial et épanouissant.

Administration du personnel & Ressources Humaines :

• Assurer la gestion RH : social, paie et formalités liées au personnel
• Gérer l'administration du personnel, de l'onboarding à l'offboarding des salariés et stagiaires
• Assurer le suivi des absences et des congés
• Être l'interface avec les différents organismes et partenaires : médecine du travail, assurances, banques, expert-comptable, administrations...
• Participer à l'organisation des événements internes : afterworks, team building, séminaires...
• Contribuer à la communication interne
• Participer aux recrutements : relation avec les prestataires, animation des campagnes, sourcing et pré-sélection des candidats, organisation des entretiens
• Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger

Comptabilité & Finance :

• Collecter, archiver et transmettre les pièces comptables au cabinet d'expertise comptable
• Assurer le suivi des factures et de l'échéancier des paiementsPréparer les virements
• Gérer la facturation clients et assurer le suivi du recouvrement
• Assurer les déclarations et tâches administratives courantes
• Gérer les relations avec les banques, assurances et administrations
• Réaliser la répartition analytique des dépenses par projet
• Préparer les reportings à destination de la Direction
• Gérer les notes de frais
• Participer à la planification et au suivi du budget

Informations sur le poste :

• Localisation : La Défense (92)
• Rémunération : 42-48 K euros brut fixe annuel
• Avantages :De nombreux moments de convivialité : déjeuners d'équipe, afterworks, team building, séminaires...2 jours de télétravail par semaineUne indemnité de télétravailDes titres-restaurantUne offre GymlibUn plan d'intéressementUne complémentaire santéDes chèques cadeaux

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2 minimum en administration, gestion ou management des entreprises.

Vous disposez d'une expérience professionnelle significative, vous ayant permis de développer une réelle maturité professionnelle et une capacité à gérer des sujets variés.

Vous souhaitez vous inscrire dans la durée au sein d'une structure à taille humaine et d'une équipe soudée.

Vous êtes autonome, organisé(e) et force de proposition.

Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément, avec rigueur, efficacité et sens des priorités.

Vous savez écouter, comprendre les attentes de vos interlocuteurs et adapter votre discours en fonction de votre public.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Employeur

Voluntae est un cabinet de recrutement spécialisé dans de nombreux domaines : Audit et Expertise Comptable, Comptabilité, Finance d'Entreprise, Immobilier, Juridique, Ressources Humaines, Paie, Secrétariat et Assistanat. Créé par M. Pierre-Gilles Bouquet, notre cabinet de recrutement à Boulogne-Billancourt (près de Paris) a accompagné plus de 200 clients dans près de 800 recrutements dans des métiers très variés.