Office Manager (H/F) (CDI)

MICHAEL PAGE; Marseille; Sur place; EUR 32 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

MICHAEL PAGE recherche un(e) Office Manager à Marseille, CDI à temps plein. Vous accompagnerez la direction, assurerez la coordination administrative et le pilotage opérationnel, tout en veillant au bon déroulement des flux d information et des processus internes.

Le poste requiert une excellente maîtrise du Pack Office, une aisance avec les chiffres et une capacité à produire des tableaux de suivi. Rattachement à la direction, localisation Marseille 14e et déplacements ponctuels.

Qualifications

• Expérience en Office Management ou assistanat de direction exigée.
• Maîtrise du Pack Office et compétences chiffrées.
• Capacité à structurer les processus et à produire des tableaux de suivi.

Responsabilités

• Coordination quotidienne des activités et pilotage opérationnel.
• Bras droit de la direction: fluidité des échanges et suivi des priorités.
• Gestion administrative et comptable: courriers, factures et paiements.
• Organisation des réunions, supports et suivi des actions.
• Suivi des contrats, conventions et prestataires; archivage et classement.

Connaissances

Office management

Assist. direction

Gestion administrative

Tableaux de suivi

Autonomie

Outils

Pack Office

CRM

Description du poste

13 - Marseille

Actualisé le 26 septembre 2026

• * Assurer la coordination quotidienne des activités de la structure et accompagner la direction dans le pilotage opérationnel.
• * Être le véritable bras droit de la direction en garantissant la fluidité des échanges, le suivi des priorités et la bonne circulation de l'information.
• * Gérer l'administration générale : courrier, classement, archivage, préparation de documents et suivi des dossiers administratifs.
• * Organiser les réunions, préparer les supports nécessaires et assurer le suivi des actions décidées.
• * Participer à la gestion administrative et comptable en préparant les éléments nécessaires au suivi des factures et des règlements.
• * Contrôler les factures fournisseurs, effectuer les rapprochements nécessaires et préparer les éléments de paiement.
• * Assurer le suivi administratif des contrats, conventions et prestataires de la structure.
• * Mettre à jour les données dans les outils internes et produire des tableaux de suivi et statistiques.
• * Contribuer à la structuration des processus internes, à l'organisation des flux d'information et à l'optimisation des méthodes de travail.
• * Assurer la gestion des moyens généraux : fournitures, locaux, prestations d'entretien et relations fournisseurs.
• * Apporter un appui transversal aux équipes et intervenir ponctuellement lors de déplacements ou d'événements professionnels.
• * ontrat : CDI
• * Rémunération : 32 000 EUR à 34 000 EUR brut annuel
• * Statut : Employé-e
• * Temps de travail : 35 heures par semaine
• * Horaires : 8h00-12h00 / 13h00-16h00
• * Organisation du temps de travail en réflexion avec la possibilité d'un aménagement hebdomadaire
• * Localisation : Marseille 14e arrondissement
• * Déplacements ponctuels à prévoir
• * Télétravail : NON
• * Rattachement direct à la direction
• * Environnement de travail à taille humaine avec un rôle clé dans l'organisation de la structureNotre client recherche un(e) candidat(e) disposant d'une expérience en Office Management ou en assistanat de direction. Une excellente maîtrise du Pack Office, une aisance avec les chiffres et les sujets administratifs ainsi qu'une capacité à produire des tableaux de suivi sont attendues. La connaissance d'un CRM constitue un atout. Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à structurer les processus seront essentiels pour réussir sur ce poste d'Office Manager.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs

Employeur

Notre client est un acteur reconnu du secteur Bâtiment et Construction, engagé dans l'accompagnement et la représentation des professionnel-le-s de son écosystème. Implanté à Marseille 14e arrondissement, notre client œuvre au développement de son secteur d'activité en proposant un accompagnement de proximité, des services dédiés et un environnement de travail collaboratif. La structure valorise l'esprit d'équipe, l'engagement, la qualité de service et l'amélioration continue.