Assistant de Gestion Administrative H/F

Manpower France; Arles; Sur place; EUR 23 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI

35h hebdomadaires flexibles

Rémunération: 2100–2200 brut mensuel

Résumé du poste

Manpower France recrute pour une PME du secteur de la menuiserie un/une Assistant(e) de Gestion Administrative. Vous accompagnerez le dirigeant et contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l’activité.

Véritable pilier administratif, vous assurez le lien entre les clients, les équipes terrain, les fournisseurs et la direction. CDI, 35h hebdomadaires avec horaires flexibles, rémunération entre 2100 et 2200 € brut mensuel, et collaboration directe avec la direction.

Qualifications

• Formation administrative et/ou expérience sur un poste similaire, idéalement dans les secteurs du BTP, de l’artisanat ou d’une PME.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Gestion administrative et comptabilité souhaitée.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.
• Créer, mettre à jour et suivre les dossiers clients.
• Préparer et suivre les devis en lien avec le dirigeant.
• Constituer les dossiers administratifs de chantiers (DOE, sous-traitance, appels d'offres...).
• Gérer les plannings de l'atelier et des équipes de pose.
• Réaliser la facturation, les demandes d'acompte et le suivi des situations de travaux.
• Assurer le suivi des règlements et les relances clients.
• Participer à l'amélioration des outils, des procédures et à la digitalisation de l'entreprise.

Connaissances

Organisé

Méthodique

Relationnel

Réactif

Autonome

Service client

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Vous aimez quand les dossiers avancent, que l'organisation est au rendez-vous et que chaque journée est différente ? Notre client est une PME reconnue dans le secteur de la menuiserie. En pleine dynamique de développement, l'entreprise recherche aujourd'hui son/sa futur(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour accompagner le dirigeant et contribuer au bon fonctionnement de l'activité au quotidienVéritable pilier administratif de l'entreprise, vous assurez le lien entre les clients, les équipes terrain, les fournisseurs et la direction. Vous participez activement à la gestion et au suivi des dossiers afin de garantir une organisation fluide et un service client de qualité. Au quotidien, vous serez amené(e) à :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.
• Créer, mettre à jour et suivre les dossiers clients.
• Préparer et suivre les devis en lien avec le dirigeant.
• Constituer les dossiers administratifs de chantiers (DOE, sous-traitance, appels d'offres... ).
• Gérer les plannings de l'atelier et des équipes de pose.
• Réaliser la facturation, les demandes d'acompte et le suivi des situations de travaux.
• Assurer le suivi des règlements et les relances clients.
• Participer à l'amélioration des outils, des procédures et à la digitalisation de l'entreprise.

Ce que nous vous proposons :

• CDI
• 35h hebdomadaires avec horaires flexibles
• Rémunération : 2 100 à 2 200 brut mensuel
• Une grande diversité de missions
• Une collaboration directe avec la direction Formation administrative et/ou expérience sur un poste similaire, idéalement acquise dans les secteurs du BTP, de l'artisanat ou d'une PME.

Vous appréciez les environnements PME où la polyvalence est une véritable richesse et où chacun contribue à la réussite collective. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et avez idéalement des notions en gestion administrative et comptabilité. Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personnalité :

• Organisé(e) et méthodique
• Doté(e) d'un excellent relationnel
• Réactif(ive) et autonome
• Discret(e) et fiable
• Orienté(e) service client
• Capable de s'adapter à une entreprise en évolution

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, alliant proximité, réactivité et esprit d'équipe ?

Experience: 2 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Ouvrier spécialiséSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire