Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

R.H.& ORGANISATION

Lyon

Hybride

EUR 20 000 - 22 000

Temps partiel

Il y a 40 heures

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Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Primes

Intéressement / participation

Résumé du poste

RH & Organisation est un cabinet spécialisé dans l économie sociale et solidaire et propose un poste d’Assistant Administratif et Comptable à Lyon, en CDD 6 mois avec 28H/semaine. Télétravail possible une grande partie du temps, missions variées en gestion administrative, comptable et data.

Profil recherché: Bac+2 ou équivalent en administration ou gestion des organisations, maîtrise des outils bureautiques, organisation et rigueur, esprit propositional.

Qualifications

Diplômé(e) en Administration et Gestion des Entreprises ou équivalent (BUT, Licence pro).
Maîtrise des outils bureautiques.
Organisé(e), rigoureux(se) et force de proposition.

Responsabilités

Gestion administrative et comptable quotidienne: facturation, suivi des dossiers clients, rapprochement bancaire, frais professionnels.
Analyse et gestion des données: collecte et traitement des données, tableaux de bord, amélioration de processus.
Rédaction de documents: supports administratifs, production de supports de communication en interne et auprès des clients.
Suivi de projets internes: organisation et suivi des projets, rétroplannings, comptes-rendus, réunions.
Suivi social et gestion des ressources humaines: absences, congés et gestion administrative du personnel.

Connaissances

Classement de documents

Gestion des agendas

Planification de rendez-vous

Mise à jour base de données

Formation

Bac+2 équivalent Gestion des organisations

Description du poste

Offre n° 214FHZX
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

RH & Organisation est un cabinet spécialisé dans le secteur l'économie sociale et solidaire. Nous intervenons dans la formation et le conseil des organisations sociales et médico-sociale.Notre équipe est composée de 8 salariés et 30 professionnels indépendants partenaires.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion quotidienne de nos activités et à la réussite de nos projets.Le poste proposé est situé au siège de l'entreprise à Lyon tout proche de la gare Part-Dieu. Le télétravail est possible une grande partie du temps également.Vos missions :

Gestion administrative et comptable quotidienne : Assurer la facturation de nos activités, le suivi des dossiers clients, le rapprochement bancaire, le suivi des frais professionnels.
Analyse et gestion des données : Collecter et traiter les données liées aux activités commerciales, mettre à jour les tableaux de bord et participer à l'amélioration des processus internes.
Rédaction de documents : Préparation de supports administratifs, contribution à la production de supports de communication en interne et auprès de nos clients.
Suivi de projets internes : Aide à l'organisation et au suivi des projets individuels et collectifs de l'équipe (tenue de rétroplannings, production de comptes-rendus, animation de réunions).
Suivi social et gestion des ressources humaines : Suivi des absences, des congés et de la gestion administrative du personnel, etc.

Votre profil :

Vous êtes diplômé.e dans le domaine de l'Administration et la Gestion des Entreprises ou dans une formation équivalente (BUT, Licence pro).
Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous aimez être force de proposition.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique au sein d'une équipe partageant des valeurs humaines.

Nous offrons :

Une expérience enrichissante dans un cabinet à taille humaine.
Une rémunération tenant compte des performances individuelle et collective
Un cadre de travail adaptable (horaires / télétravail)

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Station assise prolongée
Possibilité de télétravail

Salaire