Office Manager (H/F), avec un volet Assistant(e) Supply Chain

BALTIC Watches; Paris; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Baltic Watches recherche une Office Manager polyvalente, avec un volet Assistant(e) Supply Chain, pour accompagner sa croissance à Paris. Rattachée à l’un des fondateurs, vous assurez le bon fonctionnement du bureau, la comptabilité courante, l’administration du personnel et l’assistance à la Supply Chain, en collaboration avec la Direction et les partenaires externes.

Vous gérez les paies, les contrats, les visites médicales, les commandes et les bons de commande, et vous suivez les livraisons

Qualifikationen

• Expérience sur un poste polyvalent mêlant administration, comptabilité courante et RH.
• Bonnes bases en comptabilité et en administration du personnel.
• Aisance avec les chiffres, les tableaux de suivi et les outils de gestion.
• Rigueur et sens de la confidentialité.
• Autonomie, sens des priorités et capacité à tenir des échéances récurrentes.
• Aisance relationnelle avec les équipes, la Direction et les partenaires externes.
• Anglais professionnel.

Aufgaben

• Gérer le bureau et les services généraux.
• Tenir la comptabilité courante et coordonner avec le cabinet comptable.
• Rédiger et gérer les contrats de travail, avenants et attestations salariés.
• Préparer les procédures de paie et gérer les visites médicales.
• Gérer les adhésions, résiliations et portabilités des mutuelles.
• Commander les titres-restaurant et suivre les OPCO pour les formations.
• Assistant(e) Supply Chain: création de composants, saisie des nomenclatures et mises à jour des prix, saisie des bons de commande, suivi des livraisons fournisseurs, préparation des propositions de réapprovisionnement, gestion des services généraux de l’atelier.

Kenntnisse

Administration

Comptabilité

Ressources humaines

Anglais professionnel

Jobbeschreibung

Afin d’accompagner notre croissance, nous recherchons notre nouveau/nouvelle Office Manager (H/F), avec un volet Assistant(e) Supply Chain.
Directement rattaché(e) à l’un des fondateurs de la marque, vous assurez le bon fonctionnement quotidien de Baltic Watches sur quatre domaines : la gestion du bureau, la comptabilité courante, l’administration du personnel et l’assistance à la Supply Chain. Vous travaillez avec la Direction, les collaborateurs, le cabinet d’expertise comptable, les fournisseurs et les prestataires.

Vos missions:

Comptabilité

• Assurer le lien avec le cabinet d’expertise comptable

• Pointer la banque

• Préparer les virements

• Effectuer les déclarations URSSAF

• Effectuer la déclaration de TVA UK

RH / Administration du personnel

• Assurer l’onboarding et l’offboarding

• Rédiger les contrats de travail, avenants et attestations salariés

• Préparer les instructions de paie

• Gérer les visites médicales

• Gérer les adhésions, résiliations et portabilités des mutuelles

• Commander les titres-restaurant

• Gérer les alternances et les demandes de financement OPCO

Workplace / Office Management

• Traiter les emails, les appels et les courriers

• Gérer les services généraux du bureau

• Organiser les événements : repas, apéros, séminaires

• Assister la Direction

Assistant(e) Supply Chain

• Créer les nouveaux composants à partir des documents fournisseurs

• Saisir les nomenclatures sur la base des exemples existants

• Mettre à jour les prix dans les fiches composants

• Saisir les bons de commande fournisseurs dans le back-office

• Suivre les dates de livraison fournisseurs

• Préparer les propositions de réapprovisionnement

• Gérer les services généraux de l’atelier

Expérience sur un poste polyvalent mêlant administration, comptabilité courante et RH Bonnes bases en comptabilité et en administration du personnel Aisance avec les chiffres, les tableaux de suivi et les outils de gestion Rigueur et sens de la confidentialité Autonomie, sens des priorités et capacité à tenir des échéances récurrentes Aisance relationnelle avec les équipes, la Direction et les partenaires externes Anglais professionnel