Assistant(e) administratif(ve) H/F

La Ressource Humaine; Montélimar; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d'entreprise

Poste varié, agréable

Job summary

BMI (Boyer Maintenance Industrielle) à Montélimar recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour prendre en charge l’accueil, la gestion administrative et le suivi comptable courant au sein d’une PME.

Vous travaillerez en lien avec la direction, les services et les chantiers, et assurerez le standard, le classement, la facturation et le suivi des heures du personnel, des véhicules et des fournitures. Maîtrise d’Office 365 et autonomie sont attendues.

Qualifications

• Formation assistanat, gestion administrative ou comptabilité (Bac à Bac+2)
• Première expérience réussie sur un poste polyvalent dans PME/secteur industriel ou bâtiment
• Bases solides en comptabilité
• Maîtrise du Pack Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, etc.), outils IA et OBAT

Responsibilities

• Assurer le standard téléphonique, l'accueil et la gestion du courrier
• Classer et archiver les dossiers chantiers facturés
• Gérer les fournitures de bureau, les commandes d'EPI et les cadeaux de fin d'année
• Assurer le suivi des outillages et du matériel des ouvriers
• Suivre le parc véhicules : entretiens, maintenance, assurances
• Établir les situations et la facturation, relancer les paiements
• Préparer les documents administratifs
• Mettre à jour les tableaux de bord (trésorerie, objectifs, marge / commande)
• Suivre les cautions bancaires et demander leur levée
• Contrôler les factures avec les bons de livraison et demander les avoirs
• Saisir les factures et préparer les paiements à échéance
• Saisie comptable, notes de frais, relevés de cartes bancaires et virements fournisseurs
• Lettrage des comptes
• Relever, contrôler et saisir les heures du personnel atelier et chantier
• Gérer les formations et les dossiers OPCO
• Gérer les candidatures d'intérimaires, rechercher des candidats et organiser les entretiens

Skills

Polyvalence

Rigueur

Sens du contact

Education

Formation assistanat/comptabilité Bac+2

Tools

Pack Microsoft 365

Outils IA

OBAT

Job description

BMI (Boyer Maintenance Industrielle), acteur de la maintenance industrielle, de la métallerie et des interventions pour l'industrie avec ses équipes atelier et chantier, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve). Polyvalent(e), rigoureux(se) et souriant(e), vous serez au cœur de l'activité, en contact avec tous les services : direction, chargé d'affaires, atelier, chantiers, clients et fournisseurs.

Accueil et organisation

• Assurer le standard téléphonique, l'accueil et la gestion du courrier

• Classer et archiver les dossiers chantiers facturés

• Gérer les fournitures de bureau, les commandes d'EPI et les cadeaux de fin d'année

• Assurer le suivi des outillages et du matériel des ouvriers

• Suivre le parc véhicules : entretiens, maintenance, assurances

Clients

• Établir les situations et la facturation, relancer les paiements

• Préparer les documents administratifs

• Mettre à jour les tableaux de bord (trésorerie, objectifs, marge / commande)

• Suivre les cautions bancaires et demander leur levée

Fournisseurs

• Contrôler les factures avec les bons de livraison et demander les avoirs

• Saisir les factures et préparer les paiements à échéance

Comptabilité

• Saisie comptable, notes de frais, relevés de cartes bancaires et virements fournisseurs

• Lettrage des comptes

Ressources humaines

• Relever, contrôler et saisir les heures du personnel atelier et chantier

• Gérer les formations et les dossiers OPCO

• Gérer les candidatures d'intérimaires, rechercher des candidats et organiser les entretiens

• Mutuelle d'entreprise

• Un poste varié où aucune journée ne se ressemble

• Une équipe soudée et une structure à taille humaine

• Ordinateur et boîte mail dédiée fournis

Formation en assistanat, gestion administrative ou comptabilité (Bac à Bac+2)Première expérience réussie sur un poste polyvalent, idéalement en PME / secteur industriel ou du bâtimentBases solides en comptabilitéMaîtrise du Pack Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, etc.), des outils d'IA et du logiciel OBAT Rigueur, sens de l'organisation et discrétionExcellent relationnel et goût du contact