Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

LE MERCATO DE L EMPLOI; Montargis; On-site; EUR 26,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge 100%

Formation en binôme

Job summary

LE MERCATO DE L EMPLOI recherche un(e) Assistant(e) administration des ventes pour gérer l’intégralité des dossiers clients, de la commande à la facturation, et assurer l’interface entre les services commerce, production et logistique en environnement industriel.

Vous serez en charge de l’enregistrement des commandes, du suivi des livraisons et de la facturation mensuelle, tout en veillant à la qualité des données et à l’amélioration continue des outils et process.

Qualifications

• Expérience en ADV en environnement industriel (3 ans minimum).
• Vision globale d'un flux commande→production→livraison→facturation.
• Excellente maîtrise d'Excel.
• Rigueur absolue dans la saisie et le contrôle des données.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Autonomie et sens de l'organisation.
• Structuré(e), méthodique et fiable.
• Aisance avec les outils informatiques (ERP).
• Force de proposition pour améliorer outils et process.
• Bon relationnel et travail en transversal.

Responsibilities

• Enregistrement et suivi des commandes clients.
• Vérification des données (prix, délais, quantités, spécificités techniques).
• Rédaction des accusés de réception, bons de livraison et factures.
• Suivi des livraisons et de la facturation mensuelle (mandataire).
• Mise à jour des tarifs sous contrat.
• Gestion des retours clients.
• Suivi et mise à jour des tableaux de bord (Excel).
• Interface entre commerce, production et logistique.
• Traduction des cadencements clients dans l'ERP.
• Suivi rigoureux des dossiers jusqu'à leur clôture.
• Point de contact pour les délais et l'avancement.
• Participation aux points clients (visioconférence).
• Rédaction de communications professionnelles.
• Accueil physique et téléphonique.
• Appui administratif ponctuel et développement de la communication.

Skills

Excel (outil)

Rigueur

Autonomie

Organisation

Relationnel

Gestion multi-dossiers

Travail transversal

Education

Expérience ADV industrielle (3 ans min)

Tools

ERP

Job description

Offre n° 4723499 : Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Description du poste : Véritable chef(fe) d'orchestre administratif, vous assurez la gestion complète des dossiers clients, de la commande à la facturation.

Gestion ADV

• Enregistrement et suivi des commandes clients
• Vérification des données (prix, délais, quantités, spécificités techniques)
• Rédaction des accusés de réception, bons de livraison et factures (souvent fractionnées)
• Suivi des livraisons et de la facturation mensuelle (mandataire)
• Mise à jour des tarifs sous contrat
• Gestion des retours clients
• Suivi et mise à jour des tableaux de bord (Excel)

Coordination interne

• Interface entre commerce, production et logistique
• Traduction des cadencements clients dans l'ERP
• Suivi rigoureux des dossiers jusqu'à leur clôture

Relation client

• Point de contact pour les délais et l'avancement
• Participation aux points clients (visioconférence)
• Rédaction de communications professionnelles

Polyvalence PME

• Accueil physique et téléphonique
• Participation à la vie interne (BIM, communication interne, indicateurs usine)
• Appui administratif ponctuel selon l'activité
• Développement de la communication

Profil souhaité

Nous recherchons avant tout un profil issu de l'industrie (métallurgie, chaudronnerie, usinage ou environnement industriel équivalent).

Qualifications

• Expérience en ADV en environnement industriel (minimum 3 ans)
• Vision globale d'un flux commande à production à livraison à facturation
• Excellente maîtrise d'Excel
• Rigueur absolue dans la saisie et le contrôle des données
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Autonomie et sens de l'organisation
• Structuré(e), méthodique, fiable
• À l'aise avec les outils informatiques (ERP)
• Force de proposition pour améliorer les outils et process
• Bon relationnel
• Capable de travailler en transversal

Conditions

Type de contrat CDI – 35 heures par semaine (possibilité ponctuelle jusqu'à 39 heures selon charge). Horaires : 8 h – 16 h. Rémunération : salaire brut annuel de 26 000 € à 28 000 € sur 13 mois. Congés imposés : 1 semaine à Noël, 2 à 3 semaines en août. Mutuelle prise en charge à 100 % pour le salarié. Accompagnement à l'intégration avec formation en binôme.

Employeur

10 à 19 salariés, PME industrielle de 30 collaborateurs spécialisée dans la fabrication de pièces et sous-ensembles de mécanique de précision en petites et moyennes séries. Secteurs : aéronautique, défense, spatial, ferroviaire, médical et énergie.