Office Manager & Supply Chain Assistant

BALTIC Watches; Paris; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Baltic Watches recherche une Office Manager polyvalente, avec un volet Assistant(e) Supply Chain, pour accompagner sa croissance à Paris. Rattachée à l’un des fondateurs, vous assurez le bon fonctionnement du bureau, la comptabilité courante, l’administration du personnel et l’assistance à la Supply Chain, en collaboration avec la Direction et les partenaires externes.

Vous gérez les paies, les contrats, les visites médicales, les commandes et les bons de commande, et vous suivez les livraisons

Qualifications

• Expérience sur un poste polyvalent mêlant administration, comptabilité courante et RH.
• Bonnes bases en comptabilité et en administration du personnel.
• Aisance avec les chiffres, les tableaux de suivi et les outils de gestion.
• Rigueur et sens de la confidentialité.
• Autonomie, sens des priorités et capacité à tenir des échéances récurrentes.
• Aisance relationnelle avec les équipes, la Direction et les partenaires externes.
• Anglais professionnel.

Responsibilities

• Gérer le bureau et les services généraux.
• Tenir la comptabilité courante et coordonner avec le cabinet comptable.
• Rédiger et gérer les contrats de travail, avenants et attestations salariés.
• Préparer les procédures de paie et gérer les visites médicales.
• Gérer les adhésions, résiliations et portabilités des mutuelles.
• Commander les titres-restaurant et suivre les OPCO pour les formations.
• Assistant(e) Supply Chain: création de composants, saisie des nomenclatures et mises à jour des prix, saisie des bons de commande, suivi des livraisons fournisseurs, préparation des propositions de réapprovisionnement, gestion des services généraux de l’atelier.

Skills

Administration

Comptabilité

Ressources humaines

Anglais professionnel

Job description

Baltic Watches recherche une Office Manager polyvalente, avec un volet Assistant(e) Supply Chain, pour accompagner sa croissance à Paris. Rattachée à l’un des fondateurs, vous assurez le bon fonctionnement du bureau, la comptabilité courante, l’administration du personnel et l’assistance à la Supply Chain, en collaboration avec la Direction et les partenaires externes.

Vous gérez les paies, les contrats, les visites médicales, les commandes et les bons de commande, et vous suivez les livraisons