Assistant comptable/Assistante comptable

ETUDE ET PROJET - Cabinet de recrutement; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un Assistant comptable à Paris pour gérer les tâches administratives et comptables. Le candidat idéal a 3 à 5 ans d'expérience, maîtrise l'anglais et montre une sensibilité au luxe. Ce poste CDI propose un salaire fixe selon le profil et l'expérience, avec une intégration dans une équipe dynamique. Les logiciels utilisés comprennent Sage et Monday. Un niveau irréprochable d'orthographe et d'organisation est requis.

Qualifications

• 3 à 5 ans d’expérience comme Office Manager avec expérience en comptabilité.
• Orthographe irréprochable et capacité de communication.
• Sens du détail et compétences organisationnelles.
• Orthographe irréprochable et excellente capacité de communication.
• Connaissance de la comptabilité bancaire et des procédures administratives.

Responsabilités

• Gérer les processus administratifs de l'entreprise.
• Assurer la gestion des factures et paiements.
• Participer aux réunions de production et gérer la relation client.
• Gérer les factures fournisseurs et leur paiement.
• Réaliser les factures clients et suivre les encaissements et les relances.
• Gérer les relevés bancaires et les rapprochements bancaires.
• Être l'interlocuteur privilégié du cabinet d'expertise comptable.
• Contrôler la conformité des documents en lien avec la comptabilité et le client.
• Participer aux réunions hebdomadaires et assurer les états de suivi.
• Prendre en charge la réception des clients sur site et gérer les agendas et appels.

Connaissances

Anglais (80 % des échanges)

Gestion des priorités

Communication écrite

Sensibilité au luxe

Formation

Diplôme en comptabilité ou équivalent

Outils

Sage

Ciel

Monday

Google Agenda

Google Agenda

Google Meet

WhatsApp

Description du poste

Assistant comptable/Assistante comptable

Notre cabinet Etude et Projet recherche pour l'un de ses clients, un Office Manager et comptable (H/F).

Notre client est présent depuis les années 2000 dans la définition, la création et la conception de matériaux de décoration sur la base de matières uniques. Cette entreprise familiale à taille humaine, multiculturelle est résolument tournée vers l’innovation et présente à l’export (80 % de sa clientèle est anglo-saxonne). Elle participe à des événements majeurs tels que Maison & Objet ou Monaco Yacht Show, et ils travaillent en direct avec architectes et décorateurs internationaux de renom.

Descriptif du poste:

Vous êtes rattaché à la Direction Générale et aurez comme missions :

• Prendre en charge toutes les missions administratives de l'entreprise,
• Organiser les déplacements pour les évènements,
• Passer les commandes administratives et vous gérez les réceptions,
• Gérer les factures fournisseurs et leur paiement,
• Réaliser les factures clients et suivez les encaissements et les relances
• Gérer les relevés bancaires et les rapprochements bancaires
• Etre l'interlocuteur privilégié du cabinet d'expertise comptable
• Contrôler la conformité des documents (devis, factures, livraisons) en lien avec la comptabilité de l’entreprise et le client.
• Participer aux réunions hebdomadaires de production et assurer les états de suivi des clients et fournisseurs.
• Prendre en charge la réception des clients sur site et vous gérez les agendas et les appels téléphoniques entrants

Disposer de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste d'Office Manager et la comptabilité tiers et idéalement dans le secteur du luxe.

Etes à l'aise en Anglais (80 % des échanges se font en anglais, notamment avec les marchés US/Canada).

L'orthographe doit être irréprochable et la capacité de communication, avec humilité, doit être un de vos atout, la connaissance de la comptabilité tiers et bancaire est indispensable pour ce poste.

Posséder une excellente capacité d’organisation, gestion des priorités et sens aiguë du détail, d'avoir une capacité d'organisation naturelle, d'être un interlocuteur de qualité pour les tiers internes et externes tant à l'oral qu'à l'écrit.

La sensibilité au métier du luxe est indispensable pour ce poste.

Informations complémentaires

• Poste CDI à Paris 14 (ligne 13)
• Salaire fixe selon diplôme, profil et expériences
• Intégration au sein d’une petite équipe soudée, studieuse et exigeante, où chaque projet

Logiciels : Logiciels de devis (Sage, Ciel) + nouvel outil IA en cours de déploiement. Outlook (mails), Monday (gestion de projets), Google Agenda, Google Meet, WhatsApp. Base de données interne (commandes, devis, production, stocks).