Office Manager & Assistant(e) Administration RH (H/F)

Autorola France; Montigny-le-Bretonneux; On-site; EUR 32,000 - 43,000; Full time

Job summary

Autorola France est à la recherche d’un Office Manager & Assistant(e) Administration RH pour assurer le bon fonctionnement des locaux, coordonner les services et soutenir les équipes dans un cadre efficace et agréable.

Vous participerez au recrutement et à l’intégration, préparerez les contrats et suivrez les dossiers du personnel, tout en contribuant à la digitalisation des procédures RH et à l’amélioration continue des pratiques internes.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, assistanat, RH ou administration.
• Première expérience en office management ou administration RH.
• Excellentes capacités d’organisation, coordination et gestion des priorités.
• Maîtrise avancée des outils informatiques et appétence pour la digitalisation des processus.
• Forte orientation service et excellent relationnel.
• Maîtrise de l’anglais (Niveau B2/C1).

Responsibilities

• Piloter l’environnement de travail et gérer les locaux, espaces et prestataires.
• Gérer le matériel informatique, la téléphonie, les parkings et la flotte automobile.
• Préparer les équipements pour les arrivants et renouveler le matériel.
• Contribuer à l’expérience Collaborateur et à l’organisation d’événements internes.
• Participer à l’administration RH: recrutement, intégration, contrats et formalités d’embauche, dossiers du personnel, formations et obligations réglementaires.

Skills

Organisation

Coordination

Gestion des priorités

Outils informatiques

Digitalisation

Orientation service

Relationnel

Anglais

Education

Bac+2 à Bac+5 en gestion, assistanat, RH ou administration

Job description

Vous aimez quand les choses avancent, que tout fonctionne parfaitement et que les collaborateurs disposent d'un environnement de travail efficace et agréable ? Vous avez le sens du service, de l'organisation et l'envie de contribuer activement à la vie d'une entreprise ? Alors ce poste est fait pour vous !

En tant qu'Office Manager & Assistant(e) Administration RH, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise.

Vos missions

Piloter l'environnement de travail

• Gestion des locaux, des espaces communs et des prestataires.
• Gestion des fournitures, consommables et commandes diverses.
• Suivi de la maintenance, de la sécurité des locaux et des obligations réglementaires.
• Coordination des interventions et résolution des problématiques du quotidien.

Assurer la gestion des équipements et des moyens mis à disposition

• Gestion du matériel informatique et de la téléphonie.
• Suivi des abonnements de parking et de la flotte automobile.
• Préparation des équipements pour les nouveaux arrivants et renouvellement du matériel.

Contribuer à l'expérience collaborateur

• Participation à l'organisation des événements internes, séminaires, déplacements professionnels et moments de convivialité.
• Contribution à l'amélioration continue du cadre de travail et des services proposés aux équipes.

Participer à l'administration RH

• Support au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Préparation des contrats de travail et formalités d'embauche.
• Gestion administrative des dossiers du personnel.
• Suivi des formations, des entretiens obligatoires et des obligations réglementaires.

Profil recherché

• Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, assistanat, RH ou administration.
• Première expérience réussie en office management ou administration RH.
• Excellentes capacités d'organisation, de coordination et de gestion des priorités.
• Maîtrise avancée des outils informatiques et forte appétence pour la digitalisation des processus.
• Forte orientation service et excellent relationnel.
• Maîtrise de l'anglais (niveau B2/C1).

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous serez un acteur central de la vie de l'entreprise, avec une grande variété de sujets à piloter, une réelle autonomie et la possibilité de mettre en œuvre de nouvelles idées pour moderniser nos pratiques et accompagner notre croissance.