Assistant(e) Commercial(e) / ADV Trilingue Anglais Allemand Français - H/F

Finance Plus; Saint-Denis; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Finance Plus recherche un Assistant(e) Commercial(e)/ADV H/F pour assurer la gestion des commandes, l’établissement des factures et le suivi des règlements. Vous coordonnerez les transporteurs en France et à l’international et apporterez un support opérationnel aux directions du groupe.

Profil recherché : BAC+2/3 en commerce ou gestion, 3 ans d’expérience en fabrication industrielle, maîtrise du pack Office et d’ERP, anglais et allemand courants à l’écrit et à l’oral.

Qualifications

• Bac+2/3 en commerce, gestion ou domaine similaire.
• 3 années minimum en fabrication industrielle.
• Maîtrise de l'anglais et de l'allemand (écrit et oral).

Responsibilities

• Gérer les commandes clients de la saisie à la livraison.
• Établir les factures et suivre les règlements.
• Gérer les relations transporteurs en France et à l'international.
• Support administratif et qualité, HSE, production et logistique.

Skills

Anglais écrit et oral

Allemand

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Gestion des priorités

Autonomie

Capacité d'adaptation

Pack Office

ERP

Education

BAC+2/3 en commerce, gestion ou domaine similaire

Tools

Pack Office

Outlook

ERP

Job description

Finance Plus / RH Plus recrute pour un de ses clients, un acteur industriel reconnu mondialement dans le secteur des procédés de traitement de surfaces pour l'électronique, la connectique et le semi-conducteur, un(e) Assistant(e) Commercial(e) / ADV H/F, trilingue français, anglais et allemand.

Le Poste

Rattaché(e) au Responsable ADV, l’Assistant(e) commercial(e) / ADV a pour mission principale d'assurer la gestion des commandes ainsi que la relation clients , d'établir les factures et assurer le suivi des règlements, de gérer les relations transporteurs en France et à l'internationnal, d'apporter un support opérationnel aux Directions du Groupe et de réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des différents sites.

Activités Principales

Gestion des commandes clients :

• Gérer les commandes clients de la saisie à la livraison;
• Déterminer les délais de livraison en collaboration avec les commerciaux et la production;
• Gestion d'offres de prix;
• Mise à jour de bases de données.

Comptabilité

• Etablissement des factures;
• Régularisation par notes de crédit,débit;
• Suivi et relance des règlements;

Gestion Des Transports

• Demander des devis de transport pour l'import/export;
• Suivre les délais de livraison des transporteurs;
• Gestion de la facturation des transporteurs et de la flotte d'emballages;

Gestion De La Qualité

• Suivi des réclamations qualité;

NB : La fiche de poste est révisable, évolutive et non exhaustive. Le collaborateur pourra être amené à effectuer toute autre tache nécessaire et compatible avec ses fonctions.

Profil Recherché

Formation : BAC +2/3 en commerce, gestion ou domaine similaire

• Expérience : 3 ans minimum en fabrication industrielle.
• Compétences techniques :
• Maitrise de l'anglais et l'allemand écrit et oral.
• Informatique et outils bureautiques ( Pack office ,Outlook, ERP)
• Aptitudes professionnelles :
• Organisation et rigueur.
• Culture qualité et sécurité.
• Aptitudes personnelles :
• Autonomie, polyvalence, rigueur, dynamisme,capacité d'adaptation, gestion des priorités.
• Support services :
• Support aux Directions Administratives et Financière,Qualité,HSE,Production ,Logistique,Achats,Approvisionnements ...