Office Manager H / F Anglais bilingue (CDI)

GR INTERIM; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats international recherche un(e) Office Manager avec un excellent niveau d'anglais et au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire. Les responsabilités incluent la gestion administrative du personnel et la participation au recrutement. Le poste exige une personne proactive et organisée, capable de naviguer dans un environnement exigeant. Rémunération à définir selon profil.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans un environnement international exigent.
• Expérience en cabinet d'avocats serait un plus.
• Excellente expression orale et écrite.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel.
• Participation au recrutement et intégration des collaborateurs.
• Maintenance et aménagement des locaux.

Connaissances

Gestion administrative

Pack Office

Anglais courant

Proactivité

Organisation

Description du poste

Overview

Poste : DEFINITION DES TACHES

Vous serez au coeur des échanges du cabinet et vos principales missions seront les suivantes :

Responsibilities

• Gestion administrative du personnel : Encadrement des fonctions support, gestion administrative (contrats, conventions de stage, visas, éléments de paie, absences et congés, DPAE, mutuelle)
• Gestion administrative du personnel : Participation au recrutement du personnel administratif et à l'intégration des collaborateurs et des stagiaires (onboarding, offboarding)
• Gestion interne : Maintenance des locaux
• Gestion interne : Gestion de l'aménagement des locaux (achat d'équipements, suivi du parc informatique, transferts internes)
• Gestion interne : Gestion des prestataires et fournisseurs
• Gestion interne : Relation avec les assureurs
• Aide à la comptabilité : Rédaction des notes d'honoraires des collaborateurs
• Aide à la comptabilité : Vérification des factures fournisseurs et enregistrement comptable
• La liste est non exhaustive.

Un temps de passation est prévu avec la personne actuellement sur le poste, pour permettre une prise de poste dans des conditions optimales.

Profil et compétences

COMPETENCES REQUISES

Vous justifiez de 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement international exigeant, en cabinet d'avocats serait un plus. Vous maîtrisez le Pack Office. Vous avez un excellent niveau d'anglais tant à l'écrit qu'à l'oral car vous l'utiliserez au quotidien sur votre poste.

VOTRE PROFIL

Vous êtes une personne proactive, organisée, flexible et adaptable. Vous avez une expression orale et écrite de qualité. Sens de l'organisation, de l'anticipation et flexibilité sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions. Dynamisme et réactivité sont demandés ainsi que des qualités relationnelles et rédactionnelles.

Rémunération

La rémunération est ouverte en fonction du profil et de l'expérience.

REF : EMN / OFFMAN / 0925

Entreprise : Le Groupe GR recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, spécialisé en arbitrage international, en droit pénal des affaires et en contentieux commercial, un(e) Office Manager H / F Anglais bilingue.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès début 2026.