Office manager h/f à Paris en CDI

J4S Intérim et Recrutement; Paris; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

J4S Intérim et Recrutement recherche un(e) Office manager pour rejoindre une agence évènementielle à Paris. Dans ce rôle, vous serez responsable de la bonne tenue de l’agence, de la gestion des salles de réunion, et de l'administratif au quotidien.

Un BAC+2 est requis, ainsi qu'une première expérience dans un rôle similaire. Le poste est en CDI et demande un bon niveau d'anglais et la maîtrise du Pack Office.

Qualifications

• Expérience réussie à un poste similaire dans un environnement dynamique et exigeant.

Responsibilities

• Maintien de la bonne tenue de l’agence.
• Préparation des salles de réunions et gestion d’un planning.
• Gestion des prestataires et fournitures.
• Gestion du courrier.
• Organisation des déplacements et évènements.
• Support aux tâches administratives.

Skills

Travail en équipe

Maîtrise du Pack Office

Anglais opérationnel

Education

BAC+2 dans le domaine de l’assistanat ou de la gestion

Job description

Pour le compte d’un de nos clients, une agence évènementielle indépendante spécialiste du sport, nous recrutons un(e) Office manager sur Paris dans le 1er arrondissement, en CDI.

Responsabilités

• Maintien de la bonne tenue de l’agence
• Préparation des salles de réunions avec mise en place et gestion d’un planning pour la réservation des salles
• Gestion des prestataires et fournitures
• Gestion du courrier
• Organisation des déplacements, évènements et missions en relation avec la communication interne
• Support aux différentes tâches administratives

Qualifications

• Titulaire d’un BAC+2 dans le domaine de l’assistanat ou de la gestion
• Une première expérience réussie à un poste similaire dans un environnement dynamique et exigeant
• Vous aimez le travail en équipe
• Vous maîtrisez le Pack Office
• Vous disposez d’un niveau d’anglais opérationnel

Rémunération : Selon profil.

Contrat : CDI

Démarrage : Janvier 2023