Assistant office manager (H/F)

J4S Intérim et Recrutement; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Club Bestt

Espace FASTT

Mutuelle intérimaires + IFM/ICCP

Résumé du poste

J4S Intérim et Recrutement recherche un/une assistant office manager en intérim à Paris (19e). Vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien du bureau et des locaux, en gérant les badges, les envois de colis et les réservations des espaces partagés.

Profil recherché : polyvalence, organisation et réactivité, sens du service et 2 ans d’expérience minimum dans un poste similaire. Contrat intérim de 3 mois renouvelable, horaires 9h-18h (40h/semaine) ou 9h-17h (35h/semaine).

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Polyvalence et capacité à gérer des missions administratives et techniques.
• Bon relationnel et sens du service client interne/externe.

Responsabilités

• Contribuer au bon fonctionnement quotidien du bureau et des locaux.
• Gérer les badges d’accès, les envois de colis et les réservations des espaces partagés.
• Participer à la maintenance des locaux et à la résolution des dysfonctionnements.
• Identifier et remonter les dysfonctionnements éventuels et y remédier si possible.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Relationnel

Sens du service

Description du poste

Description

Nous recrutons pour l'un de nos clients un ou une assistant office manager en intérim à Paris (19e). Vous aurez pour mission de contribuer au bon fonctionnement quotidien du bureau et des locaux. Vos missions principales : Participer à l'organisation quotidienne de la vie du bureau. Gérer les badges d'accès, les envois de colis professionnels et les réservations des espaces partagés. Contribuer à la gestion et à la maintenance des locaux : petits travaux, montage de meubles, suivi des équipements de climatisation et de chauffage, ainsi que des espaces communs (salle de pause, sanitaires, etc.). Identifier les éventuels dysfonctionnements et participer à leur résolution. Lieu : Paris 19e Date de démarrage : novembre 2026 Type de contrat : intérim de 3 mois avec possibilité de renouvellement Rémunération : selon expérience Horaires : du lundi au vendredi de 9 h à 18 h (40 h/semaine), avec possibilité d'un horaire de 9 h à 17 h (35 h/semaine).

Profil

Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et réactive, dotée d'un bon relationnel, d'un sens du service développé et d'un goût pour les missions variées, aussi bien administratives que techniques. Une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire est requise.

Compétences et habilitations

Avantages :

• Accès au Club Bestt, le programme d'avantages des meilleures agences d'intérim
• Votre espace FASTT : aides au permis de conduire, au logement et à la garde d'enfants, ainsi que location de véhicules
• La mutuelle dédiée aux intérimaires +10 % d'indemnité de fin de mission (IFM) et +10 % d'indemnité compensatrice de congés payés (ICCP)