Chargé de Projet et de Booking Évènementiel (H/F)

France Prestige Agence; Paris; Presencial; EUR 32.000 - 52.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

France Prestige Agence à Paris 15e recherche un Chargé de Projet et de Booking Évènementiel pour superviser le déroulement des prestations sur des événements variés (sportifs, corporate, salons). CDI, poste polyvalent alliant recrutement, coordination sur le terrain et gestion administrative.

Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience, maîtrisez Word/Excel/PowerPoint/Outlook et Canva, et connaissez les réseaux sociaux. Vous avez un français irréprochable et l'anglais serait un plus.

Formación

• Expérience professionnelle d'au moins 2 ans.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Canva et réseaux sociaux utiles.
• Capacité à s'approprier rapidement de nouveaux logiciels.
• Français impeccable à l'écrit et à l'oral; l'anglais serait un plus.

Responsabilidades

• Sourcing et recrutement des équipes détachées pour les événements.
• Réaliser des castings de qualité selon les cahiers des charges.
• Booking et coordination des équipes avant détachement.
• Management opérationnel des équipes sur le terrain.
• Gestion administrative (contrats, pré-paies, pré-facturation).
• Suivi client et contrôle qualité sur site.

Conocimientos

Word/Excel/PowerPoint/Outlook

Canva

Réseaux sociaux

Gestion d'équipe

Organisation

Anglais (souhaité)

Herramientas

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Canva

Descripción del empleo

Chargé de Projet et de Booking Évènementiel H/F

Lieu 75015 Paris France

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

L'Agence France Prestige située à Paris 15°, spécialisée dans les métiers de l'accueil événementiel et de l'accueil en entreprise, offre un service haut de gamme à ses clients depuis 1996.

L'Agence recrute un(e)Chargé(e) de projet et de booking événementiel

Si vous avez envie de rejoindre une Agence reconnue pour son expertise & son savoir-faire, alors le poste est fait pour vous !

Missions confiées :

Rattaché(e) au Pôle Evènementiel, vous êtes garant(e) de la bonne réalisation de nos évènements au niveau du Booking, de la formation et du terrain :

• Sourcing et recrutement des équipes détachées sur les événements confiés par nos Clients (accueil, orientation, émargement, passage de micros, vestiaire, service de boissons, animation, encadrement etc.)
• Réaliser des casting de qualité dans le respect des cahiers des charges des clients
• Booking qualitatif et sélectif pour la constitution des équipes en tenant compte du cahier des charges du Client, briefing téléphonique et / ou physique des équipes avant chaque détachement, suivi de A à Z du projet événementiel
• Management opérationnel des équipes terrain
• Gestion administrative : établissement des contrats de travail, des pré paies, de la pré facturation
• Participation active au suivi clientèle : gestion opérationnelle des dossiers, contrôles terrain qualité, mises en place terrain
• Un seul objectif : la satisfaction totale du Client.

Le poste est dynamique car les événements sont variés et divers : événements sportifs, événements corporate, salons grand public, salons professionnels, événements VIP, ....

Profil recherché

• Plus qu'un diplôme, nous recherchons une personnalité.
• Vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie d'au moins 2 ans.
• Vous maîtrisez parfaitement l'ensemble des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et idéalement le logiciel de communication Canva et êtes à l'aise sur les réseaux sociaux.
• Vous avez la capacité de vous approprier rapidement de nouveaux logiciels.
• Vous possédez un français impeccable à l'écrit comme à l'oral. La maitrise de l'anglais serait un plus.

Savoir-être / savoir - faire/ qualités requises :

• Soin apporté à votre présentation générale en adéquation avec le positionnement de l'Agence
• Excellente élocution et aisance relationnelle
• Grande disponibilité et sens du service requis compte tenu du secteur événementiel et capacité à travailler dans des délais courts
• Esprit d'équipe indispensable !
• Sens de l'exigence et du détail, goût du travail bien fait
• Capacité d'organisation et gestion des priorités

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