Office Manager Senior

startDAF; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de communication basée à Paris recherche un.e Office Manager Senior. Avec au moins 5 ans d'expérience, vous serez responsable de la gestion quotidienne de l'agence, de la disponibilité des données comptables et de divers processus administratifs. Vous devez maîtriser des outils financiers modernes comme Pennylane et avoir des compétences en communication adaptées au secteur du Luxe. Ce poste est en CDI à temps plein avec un environnement de travail en présentiel.

Qualifications

• 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils financiers modernes tels que Pennylane.
• Capacité à s'exprimer à l'écrit et à l'oral.

Responsabilités

• Gérer la facturation clients et les relances.
• Superviser les éléments variables de paie.
• Préparer les contrats clients et fournisseurs.

Connaissances

Maîtrise des outils financiers modernes

Proactivité

Organisation

Rigueur

Communication avec des clients du secteur du Luxe

Outils

Pennylane

Description du poste

Pour le compte d'une agence de communication d’une cinquantaine de personnes basée à Paris et spécialisée dans les métiers du Luxe, nous recherchons un.e Office Manager Senior avec à minima 5 ans d'expérience.

Vous endosserez un rôle pivot dans la gestion quotidienne de l’agence tout en assurant la disponibilité de la donnée comptable, la mise en place d’outils et de processus, la gestion RH et la gestion administrative.

Type de contrat : CDI à temps plein

Date de début : Mars 2026

N+1 : Vous serez directement rattaché∙e à la Direction

Lieu : Paris (présentiel uniquement)

Moyenne d’âge de l’entreprise : 28 ans

• Suivi de la facturation clients et des relances
• Refacturations et contrôle des flux financiers avec rigueur
• Règlements fournisseurs
• Préparation des contrats clients, fournisseurs, prestataires, etc

2. Supervision comptable

• Mise à disposition hebdomadaire des justificatifs fournisseurs
• Lettrage dans l'outil comptable (Pennylane)
• Suivi des éléments variables de paie
• Gestion des notes de frais
• Supervision des paies réalisées avec un cabinet de paies
• Préparation des On & Offboardings (avec l’appui d’un conseil)

PROFIL RECHERCHÉ

✓ Première expérience réussie (5 ans minimum) sur un poste similaire

✓ Vous maîtrisez les outils financiers modernes tels que Pennylane idéalement

✓ Vous êtes proactif.ve, organisé.e et rigoureux.se.

✓ Vous vous exprimez aussi bien à l'écrit qu'à l'oral auprès d'une clientèle du secteur du Luxe.

✓ Vous portez un intérêt pour le secteur du Luxe et de la Gastronomie